2019年最新-32_表格信息的加工与表达-精选文档.ppt

3.2 表格信息的加工与表达 3.2 表格信息的加工与表达 前面我们已经学了用计算机进行文本信息的加工与表达过程，在 用计算机进行文本信息的处理时也涉及到表格信息的处理的，而且在 日常学习和工作中， 我们也经常要处理各种各样的表格，如课程表、学籍档案表、成 绩表等，并且要对某些表格数据进行统计和分析，形成科学准确的分 析报告，以便人们能快速地接收和提取所需信息，作出有效的判断和 决策。那么，这节课我们就一起来学习有关 表格信息的加工与表达 。 表格信息的加工和表达过程可以通过下图来表示 明确任务 2019/5/12 建立表格 分析数据 形成报告 第三章 信息的加工与表达（上） 2 3.2.1 明确任务需求 1 、交流：提出任务 高一年级开展“文明班集体评优活动”，作为班级管理的重要内 容，每周评比一次，每三周公布一次评比结果，以促进各班形成良好 的风气。评比的项目主要有三项：“纪律”、“卫生”、“礼仪”， 各项均以 100 分为满分 。 2 、需求分析 （ 1 ）想一想：需要处理哪些数据？ （ 2 ）想一想 ： 如何进行处理和比较？ 需要处理的数据包括： 各班每周的 “纪律分”、 “卫生分”、“礼仪分” 3 、选择软件 可采用何种工具软件来处理？ 2019/5/12 采用 “二维表格” 的形式进行 管理和统计，再利用图表的 形式将数据之间的对比情况 直观地展示出来，配上文字 说明，以简短的分析报告， 提出建设性意见或结论。 第三章 信息的加工与表达（上） 3 认识 Execl ? Excel 是 Office 家族中的一个重要成 员。电子表格是日常办公或学习的一 个非常方便的工具，在一般办公的情 况下，它往往可以代替数据库表对日 常数据进行处理。 2019/5/12 4 标题栏 常用工具栏 菜单栏 格式工具栏 编辑栏 列标 : 用英文字母和它们的组合来表示 ，用于 钮、输入按钮、编辑公式按钮） , 编辑区组成。 栏显示不下所有标签，这时通过这些按钮，可 全选按钮 : 是行号和列标交汇处的按钮 行号 称。 工作区 : 由工作表标签栏、工作表控制按钮、列标 找到所需的工作表标签。 A~Z,AA,AB~IV( 共 256 列 ) 。 垂直滚动条 选中整个工作表。 。 、行标、全选按钮、窗口水平、垂直滚动条和工作表 行号 : 用阿拉伯数字 1~65536 来表示。 区域等组成。 工作表标签 工作表标签控制按钮 水平拆分条 2019/5/12 5 列标 工作区 全选按钮 垂直拆分条 工作表标签控制按钮 : 若有多个工作表，标签 编辑栏 : 由单元格名称框、操作按钮（取消按 工作表标签 : 显示当前工作簿包含的工作表名 返回 3.2.2 建立表格 1 、启动 Excel 程序 开始 所有程序 Microsoft Excel 2 、建表 示例 2019/5/12 第三章 信息的加工与表达（上） 6 2019/5/12 7 (2). 产生一个序列 等比序列的产生 : 首先在单元格中输入初始值并回车 ; 然后鼠 标单击选中该单元格 , 选择”编辑”菜单中的”填充”命令 , 从级 联菜单中选择”序列”命令 . 其中 : 序列产生在”指示按行或列方向填充 ; “ 类型”选择序列类型 , 如果选日期 , 还得选”日期单位” ; “ 步长值”可输入等差、等比序列递增、相乘的数值，“终止 值”可输入一个序列终值，即不能超过的数值。若在填充前已 选择了所有需要填充的单元格，终止值也可不输入。 2019/5/12 11 4. 使用公式和函数 在大型数据报表中 , 计算、统计工作是不可避免 的， Excel 的强大功能正是体现在计算上，通过在 单元格中输入公式和函数，可以对表中数据进行 总计、平均、汇总以及其他更为复杂的运算。从 而避免用户手工计算的繁杂和易出错，数据修改 后，公式的计算结果也自动更新，这里是手工计 算无法企及的。 2019/5/12 12 （ 1 ） . 使用公式 Excel 中