南阳理工学院2014年度教学工作状态数据采集工作方案.docxVIP

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南阳理工学院2014年度教学工作状态数据采集工作方案.docx

南阳理工学院 2014年度本科教学基本状态数据釆集工作方案 根据教育部评估中心《关于做好2014年度教学基木状态数据采集、 培训工作的通知》(教高评中心函(2014) 31号)精神,2014年度数据 采集工作应于2014年12月30日前完成。为保证该项工作的顺利进行及 数据采集质量,特制定本工作方案。 一、 指导思想 结合我校实际,精心组织,认真采集,以采促改,以采促建,促进 学校办学条件、教学质量和管理水平再上新台阶,努力实现学校发展目 标与社会需求、学生需要相符合,教学资源配置与学校发展目标相符合, 教学效果、人才培养质量与人才培养目标相符合。 二、 基本原则 (一) 数据真实规范。教学基本状态数据采集是教学质量监控常态 化的一项重要措施,由此形成的“教学状态数据分析报告是国家、社会 对学校办学质量评价的重要依据。因此,采集的数据必须确保原始、真 实、规范。 (二) 责任人负全责。各院(部)、职能部门负责人对本单位的数 据采集工作负全责,确保采集工作安排到位,数据项目准确规范,按时 间节点准时提交。 三、 组织机构 (一)成立南阳理工学院教学基本状态数据采集工作领导小组。领 导小组组长由学校党政一把手担任,常务副组长由主管教学副校长担任, 其他校领导为副组长,各二级单位负责人为成员。 领导小组下设办公室,办公室设在评建办(中込会馆二楼211房)。 办公室主任由张世海担任。领导小组办公室设材料组、数据组。 材料组:负责数据纸质材料的验收、审查、归档工作。由魏小萌负 责,成员有朱元良、张洪峰、罗建成、邹满丽、胡玲、吴刚。 数据组:负责数据库系统初始化、维护、测试,电子材料验收以及 数据录入、核对和提交工作。由朱元良负责,成员有刘红旗、李梦硕。 对材料的实质性审查(二审)由领导小组办公室主任负责,最终上 报材料由领导小组审查(终审)。 (二减立南阳理工学院2014年度教学基本状态数据采集工作组。 教学基木状态数据内容涉及全校绝大多数单位,为此要求相关教学单位 和职能部门都成立木单位的数据采集工作组。各单位负责人为工作组组 长,是木单位数据采集工作的责任人,各工作组指定一名工作人员专门 负责数据上报工作。 四、进度安排 (-)11月10日前,数据采集工作布置、任务分解 成立学校教数据采集工作领导小组,全面布置数据采集工作;制定 数据采集工作方案和责任分解表。 ( = )11月11 H-27日f数据采集第一阶段 填报基础数据表。校办、组织部、人事处、教务处等单位确定“单 位号”、教师“工号”、“专业代码”、“校内专业代码”、“专业方向号”、 “课程号”等基础数据。 (三)11月28 H-12月8日.数据采隼第二阶段 1、 召开全校数据采集工作会议,进行数据采集工作的动员、培训, 学习《数据填报指南》。 2、 各职能部门、教学院(部)成立本单位工作组,工作组组成务于 12月1日18时前报领导小组办公室,各工作组联络员要提供联系方式 (包括姓名、手机号、办公电话、邮箱、QQ号等)。 3、 各责任部门根据《南阳理工学院教学基本状态数据库系统指标 责任分解表》(附件一),严格按照《全国高校教学基本状态数据库填报 表格》的要求采集数据。 4、 数据采集应先按照《填报表格》填写电子文档,各工作组对数据 进行汇总,经组长审核(一审)无误后报领导小组办公室,并同时提交 纸质版。纸质材料必须是电子材料的最终版,二者内容必须完全一致。 涉及到多个部门协作的数据项在采集完成后,采集单位统一提交到责任 部门,由责任部门汇总并负责数据准确性和规范性审核,审核未通过, 不得进入下一环节。 )12月9日?20日,2014年度数据上报■审核。 1>各责任部门由专人负责将经审核(一审)后的数据材料(纸质. 电子)统一提交到学校领导小组办公室。从12月9 FI开始,学校领导小 组办公室接收材料,并进行审核(二审九各责任部门上报材料时一并提 交《南阳理工学院教学基木状态数据采集质量监控表》(附件二)。纸质 材料审核合格者再拷入电子版。 2、领导小组办公室对接收的合格材料进行实质内容审核。不符合 要求者不能接收,将退回完善,退回完善者必须在12月15日前再次提 交完毕。合格者按《南阳理工学院教学基木状态数据采集材料(文档、 电子)交接表》(附件三)办理交接手续。 注意:表4-2-1专业基本情况、表5-1-1 课情况、表5-1-2专业教 学实施情况等三个表格的电子版需要以excel格式提交。 (五) 12月21 H-25日,数据终审、入库。 拟上报数据向校领导小组专题汇报,审核通过后开始录入“南阳理 工学院2014年度教学状态数据库”。 (六) 12月26 H-12月30日.完成南阳理工学院教学基本状态 数据采集工作总结并上报教育部高等教育教学评估中心。 五、 保障措施 (

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