协同考勤系统消息提醒说明20181008.docxVIP

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  • 2021-02-26 发布于辽宁
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考勤系统消息集成配置及操作说明 一、 考勤消息类型:目前系统支持提醒消息的情况有以下几种 1、 迟到、早退:只要遇到迟到或早退就会提醒 2、 连续迟到、早退:当迟到或早退连续发生时提醒 3、 累计迟到、早退:当迟到和早退累计次数达到某个值时提醒 4、 缺勤:只要遇到缺勤就会提醒 5、 连续缺勤:当缺勤连续发生时提醒 6、 累计缺勤:当缺勤累计次数达到某个值时提醒 7、 年假到期:年假快到期时提醒 调休假到期:调休假快到期提醒 9、收假:当请假快结束时提醒 二、 消息提醒规则: 考勤设置一一系统参数设置一一消息提醒(只有考勤管理员才有此权限) 注意虹色字诃療第寿效更重席舌才生效 网S用戶亡亦Sr啜枳LJ? 年腿」朝医艇師天戲 凋押莊同医炭艰打尹畝 賈计还Jf辰更5邂魅個 sa到厚退凰「馬巫 迟列掾碗迟尬 旷工梅覲工迟7■韓 虫倨唱矍医佰 老戲也T闿隔 1、 消息检查方式:设置以哪种方式检查系统是否有需要消息提醒 参数:计算后立即检查 说明:只要遇到计算都会去检查,无论系统的自动计算和人为的手动计算 ” 1 参数:自定义检查时间点 说明:手动设置具体的检查时间 2、 检查时间点:在每天的该时间会开始检查哪些是满足短信提醒的数据并形成短信内容,形成待发内容(可以设置多个时间 点,检查出相同的内容将不显示) 参数:13:00 说明:每天服务器时间到达 13:00时系统会检查哪些数据满足短信提醒,形成短信内容,形成待发内容 3、 发送时间点:在每天的该时间会将待发内容以短信方式通知至相关人员(可设置多个时间点) 参数:18:00 说明:每天服务器时间到达 18:00时系统自动将待发内容以短信方式通知至相关人员 4、 请假阀值:请假天数大于等于该值才会有提醒消息 参数:3天 说明: ?当【四川演示01】请【事假】(非出勤类)2018年9月17日至2018年9月19日共计3天,此时满足请假阀值,请假就 会有提醒消息。在2018年9月18日13:00系统就会生成消息:“你的事假将于2018-09-18 18:00:00结束,请合理安 排你的假期,按时出勤”在2018年9月18日18:00则会将该信息以短信方式通知到相关人员。 ?当【四川演示01】请【事假】(非出勤类)2018年9月17日至2018年9月18日共计2天,不满足请假阀值,则不会有 提醒消息。 ?当【四川演示01】请【出差】(出勤类)2018年9月17日至2018年9月20日共计4天,满足请假阀值,在 2018年9 月19日13:00系统会生成消息:你的出差将于 2018-09-20 18:00:00 结束,请合理安排你的行程,按时出勤”在2018 年9月19日18:00则会将该信息以短信方式通知到相关人员。 注意点:请假检查的是一张表单上的数据,当一段连续的请假发生在多张单据若不满足请假阀值不会提醒 5、 年假/调休假到期提醒提前天数:年假到期前几天提醒 参数:5天 说明:【四川演示01】年假为2017年08月15日至2018年11月15日10天。在2018年11月10日13:00系统会生成消 息:“你有10天年假/调休假将于2018年11月15日到期,请合理安排你的休假” 6、 连续迟到/早退提醒阀值:连续多少天每天都有迟到或者早退时提醒 参数:5天 说明:当连续5天及以上每天都有迟到或者早退情况时提醒 7、 迟到/早退提醒延迟天数:在当前日期之前的第几天的迟到 /早退数据才提醒 参数:5天 说明:2018年9月24日会检查2018年9月19日是否有迟到/早退情况,以此类推 连续旷工提醒阀值:连续多少天每天都有缺勤 参数:5天 说明:当连续5天及以上每天都有缺勤情况时提醒 9、 旷工提醒延迟天数:在当前日期之前的第几天的旷工数据才提醒 参数:5天 说明:2018年9月24日会检查2018年9月19日是否有缺勤情况,以此类推 9、累计缺勤提醒周期:检查累计缺勤次数的时间范围 参数:月 说明:以月为周期检查累计缺勤次数, 举例,2018年9月19日就检查2018年9月1日至2018年9月30日期间的累计缺 勤次数 参数:季度 说明:以季度为周期检查累计缺勤次数, 举例,2018年9月19日就检查2018年7月1日至2018年9月30日期间的累计 缺勤次数 参数:年 说明:以年为周期检查累计缺勤次数,举例, 2018年9月19日就检查2018年1月1日至2018年12月31日期间的累 计缺勤次数 10、 累计缺勤提醒阀值:在累计周期内缺勤次数达到多少后提醒 参数:5次 说明:在设置的周期范围累累计缺勤次数达到 5次及以上时开始提醒 11、 累计迟到和早退提醒周期:检查累计迟到和早退次数的时间范围 参数: 月 说明: 以月为周期检查累计缺勤次数, 举例,2018年9月19日就检

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