就业登记操作基础手册.docVIP

1 就业登记 帮助专题 备注 逐一办理职员就业登记 批量办理职员就业登记 逐一办理派遣职员就业登记（派遣企业） 批量办理派遣职员就业登记（派遣企业） 已办理就业登记职员派遣去向登记（派遣企业） 完善职员信息 常见问题： 1. 什么是劳务派遣？ 2. 什么是劳务派遣企业？ 3. 怎样登记为派遣企业？ 4. 职员就业登记信息录入错误，怎么办？ 5. 业务受理部门提交错误，怎么办？ 6. HYPERLINK 碰到冷僻字怎样处理？ 1.1 办理步骤 图1.1 1.2 操作示例 1.2.1 逐一办理职员就业登记 步骤1：从菜单区进入职员信息录入界面,图1.2。 图1.2 步骤2：在职员信息录入界面下方，点击[新增]按钮，进入新增就业登记界面,图1.3。 图1.3 步骤3：进入新增就业登记界面，要求如实填写姓名等基础信息，填写信息具体格式、内容要求在每个填写空格后面全部有具体说明，请您务必根据要求，规范填写信息。填写完点击[保留]按钮即可,图1.4。 图1.4 步骤4：在就业登记界面，会出现刚才新增就业登记统计，处理状态为“未提交”，选中此条申请信息，点击下方[提交审核]按钮，图1.5。 图1.5 步骤5：提交审核时需要填写业务受理部门（就业登记信息审核部门）等信息，点击[提交]按钮即可，图1.6和1.7。 图1.6 图1.7 完成以上5个步骤后业务就业部门将在一个工作日内对已提交就业登记信息进行审核。 步骤6：一个工作日以后，用人单位能够随时查看就业登记信息审核情况。从菜单区进入审核情况查询界面，图1.8。 图1.8 审核经过图1.9。 图1.9 审核不经过图1.10，可查看审核不经过原因。 图1.10 查看审核不经过原因图1.11。 图1.11 步骤7：从菜单区进入花名册打印界面，图1.12。 图1.12 审核统计打印操作图1.13。 图1.13 可经过姓名、经办人、经办日期、业务受理部门、人员身份、就业状态等条件进行查询，全部条件均为非必填项，可依据需要自行设定查询条件、打印范围，图1.14。 图1.14 比如：要打印某个时间段（0801-0831）办理目前在职本市人员，可在查询条件栏输入经办日期从：0801至0831、人员身份：本市、就业状态：在职，其它条件不填，然后点击[查询]按钮，查询结果即为要打印职员名单。具体操作图1.15。 图1.15 审核统计打印效果图1.16。 说明： 1、查询时间段为就业登记经办时间。 2、此单位登记职员花名册内容为单位办理就业登记历史统计。 3、协议期限起止时间为该职员首次就业登记协议起始时间和最终一次续签协议截止时间。 图1.16 在职人员打印操作图1.17。 图1.17 可经过姓名、经办人、经办日期、业务受理部门、人员身份等条件进行查询，全部条件均为非必填项，可依据需要自行设定查询条件、打印范围，图1.18。 图1.18 比如：要打印某个时间段（0801-0831）办理本市在职人员，可在查询条件栏输入经办日期从：0801至0831、人员身份：本市，其它条件不填，然后点击[查询]按钮，查询结果即为要打印职员名单。具体操作图1.19。 图1.19 在职人员打印效果图1.20。 图1.20 步骤8：从菜单区进入花名册真伪验证码界面，可经过输入花名册右上角验证码查询打印此花名册电脑IP地址、打印统计条数、打印时间及打印操作员，以此来验证花名册真伪。图1.21和图1.22。 图1.21 图1.22 1.2.2 批量办理职员就业登记 步骤1：从菜单区进入职员信息录入界面,图1.23。 图1.23 步骤2：在职员信息录入界面下方，点击[批量导入]按钮，进入批量导入职员就业登记界面,图1.24。 图1.24 步骤3：进入批量导入职员就业登记界面，下载Excel批量就业登记模板，如实填写姓名等基础信息，填写信息具体格式、内容要求在下载压缩包使用帮助中全部有具体说明，请您务必根据要求正确填写信息，图1.25。 图1.25 步骤4：在批量导入职员就业登记界面，先选择要导入EXCEL文件，点击[导入]按钮导入就业登记信息，图1.26。 图1.26 步骤5：导入后，在批量导入职员就业登记界面，会显示导入结果及原因，图1.27。 图1.27 步骤6：在就业登记界面，会看到刚才新增就业登记信息，处理状态“未提交”，选中申请信息，点击下方[提交审核],具体步骤请参考1.2.1逐一办理职员就业登记中步骤4和步骤5。 完成以上6个步骤，用人单位就已经完成就业登记批量导入，业务就业部门将在一个工作日之内对提交就业登记信息进行审核。 步骤7：一个工作日以后，用人单位能够随时查看提交就业登记信息审核情况。具体步骤请参考1.2.1逐一办理职员就业登记中步骤6。 步骤8：花名册打印，具体步骤请参考1.2.1逐一办理职员就业登记