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差旅票务住宿管理办法 第一条、 前台文员职责 1、 负责订购公务出差员工的票务办理。 2、 负责公务接待的房间预定。 第二条、 票务申办流程 1、 员工出差前， 先填写 《出差审批表》 ，填写的时候可向前台了解交通工具的班次信息、 住宿标准，审批同意后到前台办理票务。 2、 前台文员收到《出差审批表》后，认真审核内容，并为员工进行票务办理。 差旅申请审批流程：员工出差前均须按要求详细填写出差审批表。 其中：普通员工、 部门主管、经理、 必须逐级递签至 部门总监 审批；部门总监级以上须递签至 主管副总 裁或 总裁审批 。特殊情况下，通过电子邮件形式的申请及批复亦视为有效。 机票及航班舱位的选择，应以节约为前提。在符合出行要求的时间段内， 第三条、 注意事项： 1、 前台文员反馈员工咨询信息的标准格式，以电子邮件通知即可。 交通工具： （填写火车或飞机） 序号 班次 出发时间 到达时间 舱位 费用 1 2 3 酒店信息： （填写住宿信息） 序号 酒店名称 入住时间 离开时间 上网情况 费用 2、 公司只负责公务出差范围内的票务工作，不负责业务往来单位、职工家属、员工私订。 如需办理，需有呈批件审批同意后方能办理。 3、 负责票务工作的前台人员，联系电话开通时间为： 8 ：00-22 ：30 ，节假日正常开通。 4、 前台人员必须准确、 清晰向票务中心下单，包括： 姓名、 身份证明文件， 目的地、 时间、 班次等，以免造成不必要的经济损失。 5、 订返程票的时候，再与员工核对离开时间。 6、 在订票过程中，在满足公务出差同事的条件下，应尽量控制购票成本，降低日常差旅费 用。 7、 订购火车票前，必须要求申请人提前交纳现金支付，否则，不予办理。现金包括票价和 送票手续费。 第五条、公务接待房间预定流程 1、 异地公司传真员工的《出差审批表》到我司后，前台文员根据《员工差旅费报销管理规 范》标准为员工预定房间。见下表： 2.4 差旅住宿标准及相关规定 2.5 为保障员工出差时的住宿条件和安全，如非公务特殊需要，所有员工 住宿应优先 选择公司于当地的签约商务合作酒店 (于北京、 上海、 深圳三地的商务合作酒店明细 详附件 ) ，并应以交通方便及就近为原则， 选择适合入住的酒店。 2、 公务出差的员工超过五天的，应安排入住公司宿舍。 3、贵宾来访，异地公司传真《工作联系单》到我司前台，并在表单中列明宾客姓名、联系 电话、身份证号、到达时间、住宿天数、住宿标准、来访原因等信息。前台文员审核表单内 容后预定房间。 4， 酒店住宿月结时，需仔细核对清单，并分摊各异地公司费用。做到“帐”（住 宿帐单） “单” （《出差审批表》和《工作联系单》）相符。报账的同时， 《出 差审批表》和《工作联系单》各一式两份，一份交财务作为报账依据，一份留 档备查。 第六条、 支持性文件 《出差审批表》 《出差人员住宿标准指引》 （财务部提供） 《差旅费报销规范》 （财务部提供） LKK员工《出差审批表》 年 月 日填 申请中心 申请人 职务