物业客服工作流程及内容 (2).pdf

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前台接待工作流程 一、前台接待仪表 仪表是人的外表,包括容貌、姿态、个人卫生及服饰,是人的精神面貌的外在表 现。 女职员 1、发型文雅、庄重,梳理齐整,长发可用发卡等梳成发髻,不留怪异发型,头 发要梳洗整齐 2、化淡妆,但不准戴手镯、手链、戒指(婚戒除外)、耳环及夸张的头饰,面 带微笑 3、着工装,无污染,无皱折 4 、正确配带工牌,工牌佩带在左胸前 5、指甲不超过指尖三毫米 6、涂指甲油时须自然色,不涂有色指甲油 7、注意个人卫生,爱护牙齿 8、裙子长度适宜 9、着肉色丝袜,无破损 10、袜口不能露在西装裙外 11、鞋子光亮、清洁 12、充足睡眠,常做运动,保持良好精神状态,不要在上班时面带倦容 男职员 1、短发,不留长发,发脚不盖耳部和后衣领 , 前方头发不遮住眉毛,保持头发的 清洁、整齐 2、精神饱满,面带笑容 3、经常整刮胡须,每天刮胡须一次 4 、鼻毛不准露出鼻孔 5、公司统一着装 6、正确配带工牌,工牌佩带在左胸前 7、工装平整、清洁 8、领口袖口无污迹 9、指甲不超过指尖一毫米、保持清洁 10、黑色或深色袜子 11、皮鞋光亮,无灰尘 12、勤洗澡、刷牙,身体无异味,上班前不吃异味食品和不喝含酒精的饮料 13、不准戴手链、戒指(婚戒除外)、耳环,不准戴有色眼镜 二、 前台接待仪态 仪态是指人们在交际活动中的举止所表现出来的姿态和风度, 包括日常生活中和 工作中的举止。 微笑 微笑的表现形式: 1、面部肌肉放松,自然,不紧张; 2、抿着嘴,两嘴角轻轻地一收; 3、无意识地咬牙; 4 、上下嘴唇呈现出似张不张的状态,呈现一张嘴角似乎上翘的嘴; 5、眉梢、眼皮、眼角、眼毛似乎有点收紧的感觉,呈现出两只弯弯的月亮般的 笑眼。 6、口腔打开到刚露齿缝的程度,可见到八颗牙齿,嘴唇呈扁形,嘴角微微上翘。 鞠躬 1、欠身礼 头颈背成一条直线,目视对方,前倾约 15 度,停顿三秒钟后,恢复。欠身礼一 般适于在座位上和行走的时候。 2、15 度鞠躬礼 站立双手交叉放在体前,头颈背成一条直线,前倾 15 度,目光约落于体前 1.5 米处,停顿三秒钟后,停顿三秒钟后,再慢慢抬起,微笑着注视对方,一般适于 迎宾。 3、30 度鞠躬礼 站立双手交叉放在体前,前倾 30 度,目光约落于体前 1 米处,停顿三秒钟后, 再慢慢抬起,微笑着注视对方,一般适于迎接上级或贵宾。 站姿 站立要端正,挺胸收腹,眼睛平视,面带笑容,双臂自然下垂或在体前交叉,右 手放在左手上,以保持随时为客人提供服务的状态。双手不叉腰、不插袋、不抱 胸。站立时,脚呈 V 字形,双膝和脚后跟要靠紧, 不可把脚向前或向后伸开太多, 甚至开叉很大,也不可倚壁而立。 坐姿 就坐时的姿态要端正,要领是:入坐动作要轻盈、从容自如,上身要直,人体重 心垂直向下, 腰部挺起, 脊柱向上伸直, 胸前向前挺, 双肩放松平放, 躯干与颈、 髋、腿、脚正对前方,双膝并拢,手自然放在双膝上,双膝并拢;目光平视,面 带笑容,入坐时不可将椅子坐满,要坐椅子的 2/3 ,但不可坐在边沿上。两腿间 距和肩宽大致相等,两脚自然落地;身后无依靠时,身体可稍前倾。 切不可: (1)坐在椅子上前俯后仰,摇腿跷脚; (2)将脚跨在桌子或沙发扶手上,或架在茶几上; (3)不得在上级或客户面前双手抱于胸前、跷二郎腿、半躺半坐; (4)趴在工作台上。 步姿 行走应轻而稳,上体正直,抬头挺胸收腹,肩要平、身要直,两眼平视前方,精 神饱满,面带微笑;步履自然,避免外八字或内八字,两手前后自然协调摆动, 走路时不要扭腰晃臀,不可摇头晃脑、吹口哨、吃零食。不与他人拉手、搂腰搭 背,不奔跑、跳跃。因工作需要必须超越客人时,要礼貌致歉,说声对不起。同 时注意: (1)在小区行走时,尽量靠右行走,不走中间; (2)与上级、宾客相遇时,要行欠身礼示礼致意; (3)与上级、宾客同行至门前时,应主动开门让他们先行,不能自己抢先而行; (4)与上级、宾客上下电梯时,应主动开门,让他们先上或先下; (5)引导客人时,让客人、上级在自己的右侧; (6)上楼时客人在前,下楼时客人在后,如果客人中有

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