采购管理 采购管理 采购管理pp10.pptVIP

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学习情境十 采购风险管理与绩效评估 Contents 模块一 采购风险的概念和种类 1 模块二 回避与防范采购风险的措施 2 模块三 采购绩效的评估 3 ◆ 了解采购风险管理的相关概念; ◆ 了解采购风险的类型; ◆ 掌握采购绩效评估的内容; ◆ 了解影响采购绩效评估的主要因素; ◆ 掌握采购绩效评估的标准; ◆ 掌握采购绩效评估的方式; ◆ 能够运用所学知识识别采购风险的类型; ◆ 能够运用所学知识对采购商进行绩效评估。 学习目标 一、 采购风险管理的相关概念 模块一 采购风险的概念和种类 风险 采购风险 采购风险控制 采购风险管理 二、 外因型与内因型采购风险 外因型采购风险 采购价格风险 采购质量风险 合同陷阱 无形风险 供应商履约风险 采购意外风险 二、 外因型与内因型采购风险 内因型采购风险 应急采购导致的风险 企业采购制度原因导致的风险 采购员原因导致的风险 采购业务控制流程不完善导致的风险 三、 可规避与不可规避采购风险 可规避采购风险 不可规避采购风险 四、 人为、自然、市场、政策采购风险 人为风险 自然风险 市场风险 政策风险 五、 企业自身采购风险与第三方采购风险 企业自身采购风险 第三方采购风险 模块二 回避与防范采购风险的措施 1 3 4 一、 加强对供应商的认证管理 了解阶段 1 价格 质量 2 3 信誉 生产能力与技术水平 4 5 快速响应能力 模块二 回避与防范采购风险的措施 1 3 4 一、 加强对供应商的认证管理 小批量认证阶段 小批量认证是指通过几次小批量的交易对供应商的商业信誉、产品质量、交货时间保证等方面进行初步认证,进一步了解供应商内部生产效率、质量把关措施、管理等方面的工作效率和效益。 同时应特别注意,采购来的原材料,能不能确认合适,必须从生产的试生产开始。把采购来的原材料投入到生产中,应用正式生产工装、设备、环境(包括生产操作者)、设施和循环时间来进行试生产。在试生产当中或之前,应使用规定的测量装置和方法按工程规范,检查控制采购原材料标准的特性,并进行测量系统评价。只有经过在制造过程中的有效性确认,才能最终确认是否进行交易。 模块二 回避与防范采购风险的措施 1 3 4 一、 加强对供应商的认证管理 大批量采购阶段 大批量采购阶段是指经过在制造过程中的有效性确认使供应商通过小规模认证后,对供应商进行排序,选择两家以上的供应商作为经常性业务往来的对象,并可以进行大批量采购。 在这一阶段,企业仍不可掉以轻心。要对两家以上的供应商分配相应合理的采购数量,采取交叉递进方式进行采购,以确保供应的数量和质量。同时采购企业还可以利用竞争机制掌握价格谈判的话语权。 模块二 回避与防范采购风险的措施 1 3 4 一、 加强对供应商的认证管理 升级为战略合作伙伴 从经过大批量采购阶段的供应商中选出一家或两家作为战略合作伙伴,双方可以互通信息,深入了解对方的生产情况,供应商的生产情况按照采购方的生产计划、需求量来进行。另外,采购方可以在产品研发阶段就吸收供应商参与进来,在产品研发阶段与供应商共享技术优势,使供应商了解原材料、部件的规格、质量要求等方面的信息,以使供应商按照采购企业的需求,调整和组织自己的生产,保证供需不脱节,以使双方都有足够的时间适应新产品生产的过渡时期。 模块二 回避与防范采购风险的措施 1 3 4 二、 加强企业采购内部控制 建立健全采购管理机制 1 建立采购权限审批制度 健全采购机构内部监督制约机制 2 3 把好采购质量关 采购业务管理 4 5 加强合同认证、管理 模块二 回避与防范采购风险的措施 1 3 4 二、 加强企业采购内部控制 采购人员管理制度 采购人员筛选 管理与授权 采购绩效评价与激励 培训与教育 采购员竞争淘汰机制的建立 采购员定期换岗制度 模块三 采购绩效的评估 1 3 4 一、 采购绩效评估的内容 1 业务采购 2 与其他部门协作的关系 4 创造性业绩 5 政策的制定 6 计划和预测 3 采购组织和采购系统 模块三 采购绩效的评估 3 4 二、 影响采购绩效评估的主要因素 把采购看成是一项战略性经营策略 把采购看成是一项商业活动 把采购看成是一种业务管理活动 把采购看成是综合物流的一部分 模块三 采购绩效的评估 3 4 三、 采购绩效评估的标准 目标绩效标准 预算或标准绩效标准 以往绩效标准 行业平均绩效标准 模块三 采购绩效的评估 3 4 四、 采购绩效评估的指标体系 时间 品质 数量 价格与成本 采购效率 企划 模块三 采购绩效的评估 3 4 五、 采购绩效评估的方式 定期评估 不定期评估 模块三 采购绩效的评估 3 4 六、 采购绩效评估的方法 排序法 比较法 等级分配法 模块三 采购绩效的评估 3 4 七、 改

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