采购部的部门职能.pdfVIP

， 采购部的部门职能 采购部的主要职能如下： 1. 制定公司年度采购的计划及预算， 确定分公司生产经营正常开 展。 2. 制定采购工作程序及相应规章管理制度。 3. 定期对工作人员进行廉政思想教育。 4. 随时把握市场行情， 对原材料价格变化情况进行预测分析。 5. 制定采购人员岗位技能培训及业务培训计划实施。 6. 按照公司工作流程进行各种原材料的计划采购。 7. 建立健全原材料采购体系及供应商档案。 8. 配合相关部门， 对供应商进行筛选并对起进行管理。 9. 定期对供应商进行考察及工作情况的交流。 10. 负责组织大总原料的招标工作。 11. 充分利用商业信息， 多种形式为企业节约资金。 12. 与相关部门配合，按时保质供应物资。 13. 做好比价工作，有效降低原材料采购成本。 采购部工作范围 1． 根据市场分析报告和生产部原料库存，自行调节品种采购， 采购数量，及时的组织原料，做到勤购少买，合理采购，合 理储存。 2 ． 对公司所有的原材料的市场变化情况及行情规律作调查了 解，以确定合理的采购方式。 3 ． 严格质量管理，坚持做好质优价廉，按询价，比价，议价， 定价程序作业，以节省采购费用。 4 ． 执行开发部（技术部）下达的采购标准，并接受技术部，生 产部和财务部对采购的原料的质量，数量和价格的监督，负 责处理采购产品数量不足或质量等问题。 5 ． 对长期主要供应商进行等级评估，对品质交货，服务，企业 符合能力评出等级以减少采购风险， 防范质量事故。 6 ． 每日与财务部和生产部核对采购品种数量，保存采购工作的 原始记录。 7 ． 从事原料和代理商的贸易活动。 8 ． 完成公司领导教给的其他任务。 采购部经理的职责 1． 配合生产目标及扩建计划，拟订原物料的采购计划及预算， 呈请上级批准，并据以实施。 2 ． 保持与原物料供应市场的密切联系， 建议最佳的采购对象及 方式（包括目前的原料及代原物料） 3 ． 与国内的同行的采购单位保持联系， 洞察供应及需求市场行 情，价格变化趋势。 4 ． 拟订采购管理程序， ，以确保作业的合法与经济。 5 ． 训练采购人员有关国内， 外采购的作业手续。 6 ． 拜放和接待供应商， 出席政府有关原物料采购会议。 7 ． 筹备及参加公司采购委员会， 并充任秘书的职务。 8 ． 与仓库单位联系， 追踪原物料供应车船运输， 并作必须处理 及向上报告。 9 ． 审阅供应商报价单，各单位请够单及原物料存活动态报告。 10． 与财务部门及生产部门联系，以确保采购付款的顺利。 11． 妥善及及时处理库中费料， 并会同品管， 生产， 财务部确定 出售价格，呈总经理核准后实施。 12． 考核及纠正下属的工作绩效及办事方法。 13． 定期向总经理提出采购执行报告及改进建议。 14． 执行总经理交办的其他事项。 采购管理办法 总则 1 目的 为使本公司原物料的国内外采购作业有所遵循，及时提供适质， 适量，适价的原物料，特制订本办法。 2.范围 凡大宗物资，辅料，包装材料，微量药物，设备，零件，办公用 品等采购业务中， 有关询价， 议价， 购买等业务， 均使用本办法。 3 采购权限的划分 一， 大宗物资采购，均有采购委员决定。 二， 其余原物料采购作业，均由采购部负责询价，呈总经理签 批。