EXCEL在财务中的应用 认识Excel2016的窗口界面 1.2 数据录入的方法.pptxVIP

EXCEL财务应用 省 级 会 计 骨 干 专 业 核 心 课 程;1.2 数据录入的方法;一、数据输入的基本操作 ;二、换行 在单元格中换行： 按住Alt键，同时按回车键。;四、输入长数字 可以先将单元格式设置成文本属性 也可以在输入前先键入单引号（英文状态下），键入的数字符被看成是字符串，但在显示时不会将单引号显示出来。 ;五、输入分数 输入真分数时，先输入0，再输入空格，然后输入分数。 比如，在输入 时，应该输入0 1/2。 输入带分数时，先输入整数部分，再输入空格，然后输入分数。比如，在输入 时，应该输入8 1/2，此时单元格中显示8 1/2，而编辑栏中显示8.5。 ;六、输入负数 一种方法是直接输入负号标识- 另一种方法是将数字放在圆括号 ( ) 内，比如，在单元格中输入(88)，按下回车键，则会自动显示为-88。 ;八、输入货币值 右击工作区中的某个单元格或者区域，在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”命令，在打开的“设置单元格格式”对话框中的“数字”选项卡中选定“货币”选项，进行相应设置即可。 ;;十、快速输入大量相同数据;十一、输入公式 公式是单元格中的一系列值、单元格引用、名称或运算符的组合，可生成新的值，公式总是以等号=开始。;十二、快速填充数据 （一）填充相同数据 先在第一个单元格中输入数据，然后用鼠标左键按住填充柄，向想要填充的单元格拖动，松开鼠标左键。 ; 十二、快速填充数据 （二）填充序列 序列就是按某种规律排列的一列数据，如等差序列、等比序列、日期等。 通过单击“开始”、“编辑”、“填充”、“系列”，打开序列填充对话框。 在Excel窗口，通过“文件”、“选项”、“高级”、“常规”找到“编辑自定义列表”按钮并单击，打开“自定义序列”对话框，此时可以进行相应的操作。 ;十三、数据输入有效性检测的设置