第3章商务文书.pptVIP

第三章 商 务 文 书 ;第一节 计划;（二）计划的作用 计划的作用可以概括为以下几点： 1．指导作用 2．调控作用 3．监督检查作用; 二、计划的特点与种类 （一）计划的特点 1．针对性 2．预见性 3．具体性 4．可行性 5．科学性 ; 1．按内容分，有生产计划、工作计划、学习计划、科研计划、销售计划等； 2．按性质分，有综合性计划、专项计划、专题计划等； 3．按时间分，有远景计划、年度计划、季度计划、月度计划等； 4．按范围分，有国际计划、国家计划、省市计划、地区计划、行业计划、系统计划、部门计划、单位计划、个人计划等； 5．按形式分，有文件式计划、表格式计划、文件表格结合式计划。;（一）结构 ;具体说起来，计划的结构大致有两种： 1．文章式 2．表格式 （二）写法 1．标题 2．正文 3．尾部; 第一，注意深入领会党和国家的有关方针、政策和法律、法规精神，以此作为制定计划的指导思想。 第二，注意深入调查研究，广泛听取群众意见，博采众长，反对主观主义。 第三，注意从本部门的实际情况出发，不把任务指标定得过高或过低；计划的目的、任务、指标、措施、步骤要制定得具体明确，以便于落实和监督检查。 第四，语言简洁明了，朴实自然；表达方式以说明为主，不必议论。;第二节 总 结;（二）总结的特点 1．内容的自我性 2．回顾的理论性;（一）总结的写法 总结的结构是：标题+正文+落款 1．标题 （1）公文式标题 （2）文章式标题 ; 2．正文 （1）基本内容 （2）结构形式 从内在的结构形态来看，总结正文的结构形式有三种： ①纵式结构 ②横式结构 ③纵横式结构 ;从外部表现形式来看，正文有以下几种较为常见的结构形式： a.标题式 b.条文式 c.贯通式 3．落款 ;（二）总结的写作要求 1．正确的指导思想 2．坚持实事求是 3．分清主次，突出重点 4．语言简明、准确;第三节 简报;（一）简报的特点 1．新闻性 2．定向性 3．集束性 ;（二）简报的作用 1．汇报作用 2．指导作用 3．交流作用 ;二、简报的种类 (一)工作简报 (二)会议简?? (三)动态简报 ;简报的格式，一般包括报头、报核、报尾三部分。 (一)报头 1．简报名称 2．简报期数 3．编发单位 4．印发日期;(二)报核 报核主要结构是：（按语）+标题+导语+主体+结尾。 (三)报尾;第四节 规章制度;（二）规章制度的作用 规章制度在现代管理中起着极为重要的作用，主要表现在以下几个方面： 1.规范约束作用 2.宣传教育作用 3.科学管理作用 ;二、规章制度的种类与特点 （一）规章制度的种类 规章制度是章程、条例、规定、办法、细则、制度、守则、公约、须知等一类应用文书的总称。根据各种规章制度性质的不同，可将其分为两大类： ;1．法规类 （1）条例 （2）章程 （3）规定 （4）办法 （5）细则 ; 2．规范类 这类规章制度一般是机关单位制定的工作规程、行为准则和道德规范。 （1）制度 （2）规则 （3）守则 （4）公约 ;（二）规章制度的特点 1．执行的严格性 2．表达的直接性 3．语言的准确性 4．制定的严肃性 5．形式的条文化;三、规章制度的内容及格式 各种规章制度虽然具体内容和特点不同，但在内容写法和结构形式上却大致相同，一般由标题、正文和落款三部分组成。 （一）标题;（二）正文 1．基本内容 （1）总则 （2）分则 （3）附则 2．结构形式 （1）多层次结构 （2）单层次结构 （三）落款;四、常用规章制度的写作要点 （一）章程 具体表现如下： 1．标题 2．题注 3．正文 ;（二）规定 1．标题 2．题注 3．正文 （三）办法 1．标题 2．题注 3．正文;第五节 市场调查报告;（二）特点 1．针对性 2．真实性 3．时效性;二、市场调查报告的种类 （一）从内容范围上可将市场调查报告分为两类： 1．综合性调查报告 2．专题性调查报告;（二）从内容性质上可将市场调查报告分为三类： 1．反映情况的调查报告 2．介绍经验的调查报告 3．揭露问题的调查报告;标题; 四、注意事项 1．深入调查，充分占有材料 2．实事求是 3．恰当选用表达方式;第六节 工商行政管理文书;(二)工商行政管理文书的特点 1.内容的规定性 2.格式的表格化  ;二、企业法人申请开业登记注册书 企业法人申请开业登记注册书为表格化文书，由封面和正文两部分组成。 1.封面 主要包括标题、组建单位、