7、中海地产_工程文档管理办法.pdfVIP

中国海外发展有限公司工程文档管理办法 第一章 总 则 第一条 为明确中国海外发展有限公司（简称“中海发展” 或“公司”）总部、区域、地区、项目在工程文件的收集、登记、 使用、保管、归档管理过程中的职责和要求，指导项目正确收集 工程相关的信息并进行分析处理，确保工程资料顺利移交档案 馆，不影响竣工验收，同时有完整的资料移交地区公司档案管理 部门、物业公司、工程维修中心，确保工程文档资料保存完整， 过程可查阅、事后可追溯,制定本办法。 第二条 本制度适用于中海发展在内地全额投资、控股项目 或由中海发展负责工程管理的房地产开发项目。 第二章 职责及分工 第三条 集团工程管理部工程文件归档范围 序号 文件名称 保管期限 01 请示、批复、通知、报告、预警函、风险提示函（电子件） 永久 02 区域工程管理月报、专题会议资料（电子件）