采购部作业流程-供应商管理.pdfVIP

供应商管理 供应商选择及评估的标准和流程 一、采购战略的内容 1、公司质量与采购战略 1.1 质量方针：提升采购人员本自身的质量意识和供应商质量控制来提高采购 合格率 1.2质量目标： 购货合格率 95% 以上每年递增 0.5%，反馈处理率 100%，到货及 时率95% 1.3所谓企业采购战略，是指企业采购所采用的带有指导性、全局性、长远性 的基本运作方案。一个采购战略，无论它是什么战略、什么方案，都应当包 含以下五个方面的基本内容： (1) 采购品种战略： 包括品种种类、 性质、数量、质量等的选择； (2) 采购方式战略：包括采购主体、采购技术、采购途径、联合方式等的选 择； (3) 供应商选择战略： 包括考核方式、 评价方式、 使用方式等的选择； (4) 订货谈判战略：包括采购的品种规格、数量、质量、价格、服务和风险 分摊、责任权利和义务等； (5) 采购进货战略：包括运输方式、运输安全、等的选择。 因此品种、方式、供应商、订货和进货是采购战略五要素。 2 、重视采购战略的意义 在目前的企业采购中， 采购的战略地位并没有得到重视。 大多数企业采用 的一般采购流程是．生产部门根据业务填写采购单，然后主管审批后，交给 采购部门。采购部门的责任就是根据采购单上填写的内容，去找供应商。日 常工作中采购部门的任务就是等待业务部门和其他物资需求部门的申购单， 然后再到市场上去寻找。目前的市场对于大部分商品来说是买方是市场．因 而从常规状态下来看．采购部门的工作非常轻松，所以在国内很多公司，对 于采购部门的重视程度远不如销售等其他部门。总认为采购部门是一个花钱 的部门．采购工作很容易，在这样的背景下，重视采购战略的企业很少。 采购的作用真的如此不重要吗， 其实不然， 虽然采购成本在不同行业中的 比例是不同．但总体来说．采购成本是非常高的。根据有关数据统计．降低 1% 的采购成本相当于增加 10%销售额。把销售额增加 10％ ，对于一个成熟 的市场来说，是很难的事情。但把采购成本降低 1%．对于目前社会平均采购 水平来说，确实非常容易做到的。这就要求企业把采购管理提升到战略的高 度，制定对应的采购战略。 2.1、采购战略制定的基础 在制定采购战略的开始． 公司需要重新评估赋予采购部门的使命 以往强调的 单纯的成本降低和质量的提高已经不能完全反映采购部门的价值。在一个要 求管理精细化的新时代 对总体拥有成本的要求是最能反映客观情况的指 标．所以企业制定采购战略也可以以总体拥有成本为目标来解决遇到的问题。 2.2、采购战略的内容和实施步骤 根据一般企业的特点，采购战略的主要包括三个方面内容，即资源战略、供 应商战略以及采购控制战略。针对资源战略，总体拥有成本将成为核心得到 重点运用。围绕这个核心．企业将从发现机会、实现价值到保持成果并不断 发现机会的循环过程 这是整个价值采购的基础。该过程中包含主要模块是 进行支出费用的研究、部署跨部门的资源采购团队、对供应市场和采购寻源 进行分析制定产品分类及分类战略，采购寻价全过程和部署及实施分类产品 战略。 (1)资源战略制定 在制定资源战略的过程中， 首先要对企业的采购物料产品分类， 过于复杂 的维度又会给产品分类造成一定的难度．可以将产品的一些主要的因素全面 地归纳为两个维度：风险和复杂度维度以及价值维度。前者涵盖如下因素： 采购一旦中断对企业造成的影响，采购产品设计的成熟度和制造、服务、供 应的复杂性，企业在采购该类产品方面的熟练程度以及供货市场的市场供给 能力．竞争性、进入壁垒、供应市场范围、 供应链复杂性等方面的因素。 而价值维度体现的则是总体拥有成本和价格弹性。 采购物料细分模型以价 值和风险两个因素把企业采购产品分为 4类：第一类物料是高风险和复杂度及 高价值的，定义为核心产品， 这类产品需要和少数关键供应商结成战略性合 作关系．实现总体拥有