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华天动力试用报告 软件名称：华天动力协同办公系统试用时间： 2014 年 9月 9—13 日 系统功能模块 1、销售管理 客户管理：客户资料的完整信息，客户共享，公共客户池，已成交客户。 跟单管理：客户跟单及跟单计划。 成交管理：成交记录，回款时间，回款提醒。 售后管理：售后查询，售后服务。 竞争对手：竞争对手信息及相关文档。 销售数据：销售报表、销售漏斗。 2、个人办公 短 消 息：内部员工通讯，系统通知消息。 文件传送：员工之间的一些文件类传阅。 个人邮件：邮箱绑定，收发功能，类似于 outlook 邮件收发端。 我的行政：与登录用户相关的行政类信息，考勤，加班，福利假，年假，薪 资，会议，用车等信息。 我的流程：流程申请，审批，阅读及历史流程信息。 个人文件：个人文档的存储管理，不限文件格式。 手机短信：此服务需要购买后使用。 通 讯 录：公司通讯录，公共通讯录及个人通讯录。 3、工作中心 日程：按日、按周、按月查看，列表查看。 计划：个人、部门、公司的日、周、月、季、半年、年计划。管理人员，可 为下属制定计划。 任务管理：任务新建，任务跟踪，任务汇总统计。 工程管理：项目立项、项目商务、工程投标、施工管理、竣工管理、项目结 算、项目收款、工程信息。 4、综合行政 部门邮件：部门邮件的发送，接收，分类，账号管理，签名。 会议管理：会议安排、变更、取消、纪要、会议室设置。 档案中心：档案浏览、借阅、借阅历史、借阅审核、销毁、销毁记录、类目 维护、案卷维护、档案设置维护、密级。 车辆管理：用车申请、派车管理、车辆使用信息、用车查询、车辆保险、车 辆维修保养、车辆管理员设置、车辆档案 办公用品：物品维护、库存盘点、采购历史、采购入库、信用历史。 图书管理：我的图书、图书浏览、借阅审核、图书维护、借阅中图书、图书 管理员。 行政审批设置：会议流程设置、车辆流程设置、办公用品采购流程设置、办 公用品领用流程设置。 5、文档中心 知识管理：会议资料、公司文件、公司知识库、合同文件、工作流程、财务 文件等。 下载中心：电子图书、资源共享、软件下载、辅助工具。 其它内容：电子期刊、规章制度、网络硬盘、报表中心。 6、人力资源 组织机构：部门信息、设置，岗位信息、设置。 人事档案：人事信息、人事合同、变更信息、离职信息、奖惩纪录、 HR报 表。 考勤信息： 考勤统计、 考勤记录、 特殊考勤数据、 特殊考勤补录、 加班统计、 年假统计、福利假统计、打卡记录、定位记录。 薪资管理：薪资录入、薪资调整、员工薪资卡信息、薪资统计。 人事设置：人事管理员、从事权限设置、从事类别设置、考勤设置、薪资维 护、合同提醒设置。 7、固定资产 我的资产：在用情况、领用情况、归还申请、领用历史、归还历史。 资产管理：资产登记、资产领用详情、资产归还详情、资产报修详情、维修 确认、资产报废。 业务明细：领用明细、归还明细、报废明细、报修明细。 报表管理：资产台账、资产财务、资产当前流向、资产历史流向、资产折旧 历史。 后台设置：资产初始化、类别维护、折旧方案，固定资产审批设置。 8、审批流转 审批的申请、代理申请、审批、阅读、承办，我的审批，审批数据查询、总 历史审批一览；审批监控、审批设置、审批超时统计。 9、 信息发布 通知、新闻、公告、图片新闻、公司相册、大事记。 10、 系统管理 部门设置、用户账号、权限组设置、工作管理权限、任务设置、基础数据设 置、自定义平台、门户管理、后台任务管理、后台数据管理、系统日志。 此款软件特点 1、通过本地局域网、互联网皆可使用，且有手机客户端，处理审批没有时 间地点局限。 2、平台独立安装在公司自己电脑上，数据资料安全，备份方便。 3、用户数不受限制，可任意添加、更改、删除用户。 4、分总经理、总监、部门经理、主管、专员等多级帐号，强大的权限控制 5、可根据用户做定制性开发。 6、后台功能性完备，管理员进行数据维护、监控较方便，易掌握。 此款软件（试用版）不足 1、财务功能模块缺失，只能走一些费用流程。 2、培训功能模块缺失，没有系统的培训管理方案。 3、部分模块功能重叠。