滞销效期管理新规制度新版章程专项规章新规制度好.docVIP

滞销效期管理制度 第一章 总则 第一条 目标 为规范企业效期、滞销商品管理，避免造成库存积压及经济损失，特制订本制度。 第二条 适用范围 本制度适适用于企业全部经营商品管理。 第三条 名词解释 (一) 使用期：指商品在一定贮存条件下，能够保持其质量期限。 (二) 近效期：据商品总使用期，剩下使用期不足一定时间标准商品，具体标准参见十一条要求。 (三) 过效期：使用期在1个月以内商品为准过效期商品，超出使用期商品为过效期商品。 (四) 滞销商品：指一定时间段内无销量或销量小于该期间段内商品库存总量20**品种（季节性品种和医疗机构所用抢救品种除外，季节性品种如：冻疮膏、霍香正气水等，抢救品种如：碘解磷定注射液、阿托品注射液等。） (五) 报损商品：指因为商品过期、包装破损等原因造成商品质量不合格或不正当，不能满足要求要求而不能正常销售商品。 第二章 管理机构和职责 第四条 商品信息部职责 商品信息部是企业效期商品归口管理部门，关键职责以下： (一) 定时汇总、统计企业效期、滞销商品情况，组织制订效期、滞销商品处理意见； (二) 对不可退换近效期商品销售，制订促销方案，并报分管副总、总经理审批后提交门管部实施； (三) 对不可退换货近效期商品，负责门店间库存调剂、调拨工作。 第五条 门管部职责 跟踪门店滞销商品、近效期商品销售情况，督促门店开展近效期、滞销商品陈列、销售； 第六条 门店职责 (一) 定时开展效期、滞销商品清查，提交效期商品、滞销商品清单； (二) 按要求进行效期商品、滞销商品退仓，进行效期商品、滞销商品催销。 第七条 其它部门职责 (一) 采购部：合理控制库存，联络供给商办理滞销商品、近效期商品退换货或促销事宜。 (二) 仓储部：控制效期商品入库，对库存效期商品进行养护；按要求提交效期商品、滞销商品清单；按要求进行效期、滞销商品处理； (三) 质管部：监督全企业门店、仓储部效期商品处理情况。 第三章 滞销商品管理 第八条 滞销商品界定 滞销商品─分为A、B两个等级： A级：入库60天内无销售，或120**销量达不到50% 代销品种。 B级：入库30天内无销售，或90天内销量 达不到50% 代销品种。 商品信息部、采购部应关键关注A级滞销商品。 第九条 滞销商品上报 仓储部、门店每个月30日前应将符合滞销标准商品进行梳理，确定滞销商品品种，并在30日前以书面或电子文档形式报送商品信息部及采购部，内容包含；品名、规格、剂型、产地、供给商、数量、含税进价、批号、效期、入库日期。 第十条 滞销商品处理 商品信息部接到仓储部滞销商品报表后，应在5日内逐品规核实、确定，并会同采购部制订处理措施，填写处理意见，两日内报总经理批复。 (一) 退仓处理 需退供给商商品，商品信息部应于采购副总批复当日通知各门店办理商品退仓，通知中应明确退仓商品信息及截止日期。各门店应在退仓截止日期前将退仓商品退回仓储部，过期不予办理。 (二) 促销处理 需要内部处理滞销商品，由商品信息部会同企划部、门管部、采购部制订滞销商品促销政策，经同意后下发实施。 商品信息部应依据不一样门店同类商品销售情况，对门店滞销商品库存情况进行店间调拨。 第四章 效期商品管理 第十一条 商品效期格式 具体以商品上标识为准：假如标示“使用期至：×年×月”应计算出具体日期。书写方法有“月-日-年”“日-月-年”“年-月-日”等不一样形式。 第十二条 退货标示 在海典系统中标注各类商品退货标识，分为“可退可换”、“可退”、“可换”有这些标示商品是在使用期内能够退货或换货；标示为“不可退换”是不能够退货或换货商品。 第十三条 商品效期界定 (一) 近效期 使用期为12个月商品近效期是指距有效截止日期不足4月。 使用期为18个月及以上商品近效期是指距有效截止日期不足6月。 (二) 预警效期 使用期为12个月商品预警效期是指距有效截止日期不足6月。 使用期为18个月及以上商品预警效期是指距有效截止日期不足9月。 仓储部全部商品预警效期是指距有效截止日期不足12月。 第十四条 商品购进要求 采购人员在购进商品时，应依据市场需求、平均月销量及商品使用期限，确定合理购进数量，购进商品效期控制标准为： (一) 购进药品时，药品总使用期在1年(含)以内，离失效期不得低于八个月。总使用期在18个月(含)以上，剩下使用期限不低于总使用期2/3。 (二) 通常情况下，使用期不足12个月药品不得购进，不得验收、入库。无效期药品，到货时应给予拒收。如特殊情况需要，低于标准验收近效期药品，必需经采购副总经理签字同意同意后方可办理入库手续；如双方达成代销协议，销售多少，结算多少，验收员根据协议验收。 第十五条 效期药品储存和养护 凡库存近效期药品应有显著“近效期药品”标志，门店效期商品可在标价签上做出特殊标