Edoas2基本操作培训教学学习课件PPT.ppt

* Edoas2.1基本操作培训 吾生也有涯,而知也无涯 持续更新●▂●欢迎收藏 * 1、操作界面的定制 桌面的设置:系统管理---桌面设置---在不同的区域单击鼠标左键选择—确定---保存. 快捷菜单的定制:点击界面左侧下端按钮 更改口令: 即时通讯功能的使用: 交流园地的使用: 在线提醒: /netcenter/pxjd/E2T.rar 吾生也有涯,而知也无涯 持续更新●▂●欢迎收藏 * 2、信息发布与管理 信息发布---信息审核与发布---选择发布的信息类型。 新建：可选择信息或链接（填空） 保存： ?图片的插入：需处理,建议 宽*高：300*240 吾生也有涯,而知也无涯 持续更新●▂●欢迎收藏 * 3、办公与事务处理:文件管理 本系统中所指公文包括“发文”、“收文”及“其他文件”三种类型。 “发文”用于起草本单位的各类发文，由本单位的相关领导审批签发，在本单位或下级单位印发执行，即“公文审批”；“收文”用于登记由相关行政隶属单位或业务指导单位送达的文件，在本单位或下级单位印发执行，即“督查督办”；“其他文件”指单位自定义文件。各类文件的设置及操作方式大致相同。 文件管理---起草公文—选择发文文种—下一步； 在编辑状态下：（填空）--保存后激活左下角的”正文”按钮； 点击“正文”按钮：进入Word编辑； ?需要智能文档的支持 吾生也有涯,而知也无涯 持续更新●▂●欢迎收藏 * 安装过程 第一步:安装office2003； 第二步：关闭word及IE等窗口后，安装智能文档插件。 插件下载：/netcenter/pxjd/ETS.rar 吾生也有涯,而知也无涯 持续更新●▂●欢迎收藏 * 安装完成后,word工具栏增加Edoasoft菜单选项 * 文件流转过程的记载： Word 2003中工具---修订功能 吾生也有涯,而知也无涯 持续更新●▂●欢迎收藏 * 文件的提交:正确安装智能文档后 正文编辑完毕直接关闭word窗口，出现文件提交对话框； 吾生也有涯,而知也无涯 持续更新●▂●欢迎收藏 * “成文”的操作 具有成文权限的用户,打开正文后在word编辑界面的右侧有”成文”按钮,先点击以套用模版的文头; 再点击右侧的保存文档按钮提交文档以保存格式; 吾生也有涯,而知也无涯 持续更新●▂●欢迎收藏 * 文件的发送:固定流程则按照设计完成流转 选择发送： 吾生也有涯,而知也无涯 持续更新●▂●欢迎收藏 * 文件发送:给其他人员则在该级上流转,不会按设计的流程运行,多用于文件会签! 吾生也有涯,而知也无涯 持续更新●▂●欢迎收藏 * 3、办公与事务处理:公共信息 校务公告:用于发布单位内的日常告知性信息。最新发布的校务公告按照时间倒序显示在本系统首页上，所有用户进入系统即可看到。用户也可以直接进入“校务公告”模块查看更多信息。 具有“校务公告管理权”的用户可设置公告的起草、审批及发布的人员，并对公告进行管理。 吾生也有涯,而知也无涯 持续更新●▂●欢迎收藏 * 个人助理: ?待办事宜：登录进入“育软电子政务平台”首页后，在页面最下方是本系统的状态栏，如“待办事宜”中有需要用户办理查看的信息，在状态栏中会显示提示信息。并每隔10分钟，进行语音提示。点击提示信息可直接进入“待办事宜”，文件列表中显示全部待办事宜，其中未处理的文件以粗体显示，也可以通过点击“个人助理”主菜单，选择子菜单中的“待办事宜”按钮进入此模块 吾生也有涯,而知也无涯 持续更新●▂●欢迎收藏 * 个人助理: ?快速办理：是根据某些行政事务处理环节少，直接与一个人或几个人的信息沟通，即可处理某项事务的特点而设立的模块。只需创建某条信息，直接选择接收人，进行发送即可形成个人对个人的快速事务处理，很像我们平时使用的邮件功能。 吾生也有涯,而知也无涯 持续更新●▂●欢迎收藏 * 个人助理 ?交流园地:是政务人员进行网上信息探讨，沟通的场所。通过创建主题，对主题进行回复的方式，最大化达到用户之间的信息共享和交流。有“交流园地管理权”的用户，可以设置交流园地类别，并对主题进行管理。