文书与档案管理 步骤一、文件审核 文件审核.pptxVIP

文书与档案管理广东科学技术职业学院陈金艳1文件审核文件审核的工作程序明确审核范围看是否需要行文把好“四关”（政策关、文字关、格式关和程序关） 一 二 三 文件审核的要求审核——对文件草稿从内容到形式所作的全面检查和修正工作（审查、修改）0305010204一般性问题可以直接修改书写不工整的改动过多的文书，应重新誊写审核中发现的问题必须逐一纠正作较大改动，可附具体修改意见，退回拟稿人或与承办部门共同协商审核中发现问题必须及时解决文件审核的内容1明确审核范围（例行或事务性地文书不必审核）2确定是否需要行文（可行可不行；通过口头 面谈或电话完成的；与已发出内容重复的，不需行文）审核文书内容（与有关规定是否一致；政策界限是否明确、矛盾；意见办法是否可行）3检查文字表达（文字表述是否通顺；语法是否合乎逻辑；标点是否正确；事实是否清楚；理由是否充分；结论是否明确具体）45检查文件体式（文种、格式、标题、密级、主送和抄送单位）检查处理程序是否妥善完备（发文名义；是 否需通会议讨论；是否已征相关部门同意）6复审即在文书正式印制之前，对文稿进行再次审核，以保证文件的质量,是文稿审核的最后一道文字工序。复审的重点是：二三一文书的审核、签发手续是否完备附件材料是否齐全，附件份数、页数是否完整格式是否统一、规范本课到此结束广东科学技术职业学院