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w采购员岗位讲明书
岗位名称
采购员
岗位编号
所在部门
供应部
岗位定员
直接上级
供应部主任
工资等级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日 期
本职:负责公司生产物资及办公设备、用品的采购
职责与工作任务:
职 责
职责表述: 进行原辅材料及零配件及办公用品的采
购工作
工作时刻百分
比:
工作
与相关人员制订材料最低库存量
频次:
任务
拟订采购合冋、发订单、催单、与有关部门联系接取货事宜
频次:
组织有关部门进行验货,并办理入库
频次:
职 责
职责表述: 建立分/承包方档案及供货信息记录
工作时刻百分
比:
工作 任务
对不同供应商分不建立相应档案,并依照市场变化,提供信息记录
频次:
收集、整理供货信息,建立相应工作表格
频次:
职 责
职责表述:组织相关部门进行生产设备和办公设备的采购事宜
工作时刻百分
比:
工作 任务
依照申购单要求,组织相关部门召开设备选型会
频次:
依照申购单,按最新疋价拟疋采购合冋,并报批
频次:
催单并与有关部门联系接取货事宜,并报批
频次:
组织有关部门进行设备验收
频次:
职 责 四 职
=1=1
职责表述:负责与供应商的沟通协调工作
工作时刻百分
工作 任务
处理原辅材料质量投诉,与供应商联系调换、退货
就供货时刻、结账日期、对帐等事宜与供应商沟通
频次:
职责表述:负责办理进出口报批手续
责
士
指责表述:配合财务部进行货款结算
厂
士
完成上级交办的其它工作
权力:I
权限一:拟定、修改采购合同的建议权
工作协作关系:
内部协调 关系
生产部、技术部、办公室、财务部相关人员
外部协调 关系
供应商、外贸运输公司、计委
所需记录文档: 米购合冋、米购明细表格、米购月报表、到货 览表、原
辅材料入厂检验提交单、设备使用讲明书清单、设备到货登记及验收交接 单、供货商的相关档案、进出口报批手续
任职资格:
教育水平
本科以上学历
专业
外贸等相关专业
经验
2年以上外贸工作经验
知识
熟练掌握外贸知识及业务流程
技能技巧
明白得IS09000和IS014001运作,英语水平良好,熟悉商务 文书写作,电脑操作熟练
培训经历
相关知识培训
工作条件及其它
使用工具 设备
电脑、传真机、打印机、电话机
工作环境
般工作环境
工作时刻 特征
正常作息时刻,按需要出差
备注:
原创力文档


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