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招生宣传工作总结
根据学院整体部署, 本小组于 6 月 25 日至 7 月 1 日前往咸
宁市和赤壁市,负责本阶段的招生宣传工作。招生很辛苦,但是
每一个人内心都希望本小组负责的片区能招的更多, 希望学院今
年的招生能取得大丰收。 回忆这几天的招生, 成败得失已经不再
重要,更重要的是经验教训的总结。 现将本阶段的招生工作总结
如下:
一、认真做好前期准备工作
1、精心挑选参与随组招生宣传的学生。随组宣传的学生是
各小组招生宣传工作的重要力量。外出招生需要学生有责任感,
能力强,知识面广。为此,宣传部主要从在校咸宁籍学生中挑选
了一部分能力强、 放得开、知识面广的学生参与到此次招生宣传
工作中。
2、提前做好参与随组招生宣传学生的培训工作。在学生放
假前,我们小组将参与随组招生宣传集中, 对其开展了学院概况,
比较优势等方面的培训, 并针对招生宣传过程可能遇到的各种问
题,讨论了解决办法及技巧。通过培训,提升了学生招生宣传能
力。
3、整理前期各阶段宣传工作的有关信息。将前期各阶段收
集到得咸宁市、 赤壁市各高中三年级学生总人数、 各类型班级分
布、适合生源人数等作了详细的统计和整理, 划分了重点生源学
校。同时,对前期宣传过程中获取的各高中负责人及高三班主任
或相关老师的联系电话作了整理。
二、驻咸宁期间,虽然日程安排紧凑,但工作有条不紊。
1、6 月 25 日,本小组抵达招生目的地。当晚,我们迅速与
各高中联系人取得联系, 向他们赠送了土特产。 通过和各高中有
关负责人的沟通, 6 月 26 日,我们顺利获取部分高中的高考学
生信息。
2、筛选适合生源的考生信息,向考生发送宣传短信,并耐
心回复学生所回信息或电话。同时,向考生打电话宣传。期间,
多人电话费用尽。我们根据电话中考生的态度对其进行详细标
注,对希望较大,态度较好的考生在其后的 29 日、30 日、7 月
日进行跟踪,或邀其见面做工作。
3、29 日、 30 日两天为学生填报志愿时间,宣传工作至关
重要。我们根据各高中生源情况及参与招生的学生能力情况, 统
筹安排,重点生源高中安排老师带队。在此安排的基础上,根据
各学校的情况随时调整。
4、根据各高中填报志愿的具体情况,我们适时调整宣传策
略。在校园拉横幅、摆摊位、发放宣传资料,向考生宣传我院,
讲解我院办学优势及专业特色, 提供志愿填报的咨询服务, 做好
学生登记,并做后续的电话跟踪。同时,联系有关班主任,望其
在本班协助宣传。 根据具体情况, 有些学校我们采取进班讲解做
考生工作,有些学校我们采取进微机室宣传作考生工作。
5、期间,程部长、肖部长、王强老师相继出现感冒、拉肚
子等身体不适状况, 但他们仍然带病坚持工作, 统筹协调本小组
招生宣传工作。 他们工作细致, 对招生宣传工作中每一个细节都
考虑周到,对随组学生关怀备至, 亲自过问随组学生的吃住问题。
三、此次招生宣传,得失成败已不重要,但所见所闻所感或
可作为以后招生借鉴。
1、招生宣传资料制作不求华丽,但信息务必准确,信息量
应丰富。此次,我们得宣传资料过于简单,信息量不够,另外个
别地方信息有误。
2、学院还应加强和各地高中的联系,建立感情,并加大物
质上的投入。
3、不断突出学院办学特色,凸显办学优势,打造能吸引考
生的特色专业。
4、拓宽渠道,加大宣传力度,打造学院形象。
鲁迅有句话,“世上本没有路,走的人多了,也便成了路” ,对于招生工作,大胆一点,放开一点,敢走,也便有了路。
党委宣传部招生宣传小组
二○一一年七月四日
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