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xx 银行办公自动化系统管理办法 xx 总发〔 zz 〕226 号， zz 年 12 月 26 日印发 第一章 总则 第一条 为加强办公自动化管理，提高办文质量和效率，特制定本办法。 第二条 办公自动化系统包括内网网站、 系统首页及其相关功能模块 ,是全行办公自动化的 基础平台。 第三条 本办法适用于全行办公自动化系统的部门和用户。 第四条 本系统由总行集中统一管理，总行办公室为职能部门，会同科技部等各有关部门 共同维护办公自动化系统正常安全运行。 第二章 岗位设置及职责 第五条 办公自动化系统岗位设置坚持统一规范、 合理高效、 分工协作、 有效制衡的原则。 第六条 岗位设置。本系统设立基本用户、综合处理和后台管理三种岗位。 基本用户岗是指全行所有办公自动化用户。 综合处理岗是指各部门公文流转传递岗，包括总行各部室和各分支行（部）的传递员角 色。 后台管理岗是指本系统的后台管理员，包括用户流程管理、模块管理、系统保障管理、 物品管理、电子设备管理、人事管理、档案管理等角色。 第七条 岗位职责。 （一）基本用户的主要职责： 1 、登录内网网站，及时查阅图片新闻、本行信息、公告通知、行内动态、信息要闻等处 理相关事宜； 2 、登录系统首页，及时处理本用户的待办公文及其他相关事宜。 （二）综合处理岗主要职责： 1、及时传递本部门的待办公文； 2 、负责本部门发文、请报及请报受理等公文的归档； 3 、编辑上传本部门需在内网网站发布的全体用户阅知的公告通知； 4 、编辑上传本部门需在系统首页发布的限制用户阅知的信息通知； 5 、编辑发送本部门的短信通知。 （三）后台管理岗包括用户流程管理员、板块管理员、系统保障管理员、物品管理员、 电子设备管理员、人事管理员、档案管理员。 1 、用户流程管理员设在办公室，主要职责： （1 ）添加或删除系统中的用户； （2 ）调整用户角色； （3 ）监督公文流程情况； （4 ）建立和维护系统群组； （5 ）指导和培训基本用户； （6 ）收集并提出系统管理的改进意见。 2 、板块管理员主要设在办公室、人保部、法规部、科技部、战略部等相关职能部室，由 各职能部室落实专人做好相关板块的更新维护工作，主要职责： （1 ）办公室负责内网网站中的页面、图片新闻、本行信息、公告通知、业务动态、信息 要闻、常用电话以及首页中公共事务等板块的维护； （2 ）人事保卫部负责内网网站中的组织架构、兰花论坛以及首页中人事管理等板块的维 护； （3 ）法律与合规部负责内网网站中的法律法规、本行制度等板块的维护； （4 ）科技部负责首页中的资产管理板块的维护； （5 ）战略发展部负责内网网站中的网点布局板块的维护； （6 ）各部室根据实际需要及时向板块管理部室提供相应业务数据，确保办公自动化系统 数据发布的及时性和准确性。 3 、系统保障管理员设在科技部，主要职责： （1 ）保障系统正常安全运行； （2 ）提供系统更新的技术支持； （3 ）定期备份和清理数据； （4 ）协助维护其他管理员进行信息更新。 2 4 、物品管理员设在行政部门，主要职责： （1 ）添加或删除物品类别； （2 ）维护库存物品数量； （3 ）提醒采购员采购。 5 、电子设备管理员设在科技部，主要职责： （1 ）添加或删除电子设备类别； （2 ）维护库存设备数量； （3 ）提醒采购员采购。 6 、人事管理员