【行政管理制度流程]行政制度草拟.docx

{行政管理制度}行政制度草拟  撰写部门：人事部 审核部门： 签批： 制度编号：-09-2017 生效日期： 上海焯燊国际贸易有限公司 文件编号：-09-2017 制度汇编 页码：第 PAGE 1页共45页 文件呈核审批单 文件信息 文件编号 -09-2017 会签 姓名 部门/职位 意见 核准 姓名 部门/职位 签署 目录 TOC \o 1-3 \h \u 人事管理制度7 第一章总则7 第二章人员招聘与录用7 第三章工作调动9 第四章离职管理9 第五章工资10 第六章绩效10 第七章保密12 第八章奖惩12 第九章附则15 办公室管理制度17 第一章总则17 第二章员工着装管理规范17 第三章员工日常行为规范18 第四章电脑及上网管理19 第五章办公水电管理20 第六章办公场所卫生管理21 考勤制度22 第一章总则22 第二章具体规定22 第三章附则26 印章管理制度27 第一章总则27 第二章公司印章的刻制27 第三章公司印章的启用27 第四章公司印章的适用范围28 第五章公司印章的管理职责28 第六章公司印章的管理、使用及保管29 第七章公司印章的停用30 第八章附则31 证照管理制度32 第一章总则32 第二章证照的管理32 第三章责任33 第四章附则33 合同档案管理34 第一章总则34 第二章各部门合同的管理办法34 第三章合同管理人员类别及职责34 第四章合同的节约及保管35 第五章合同管理规律35 第六章附则36 员工福利制度37 仓库管理制度38 第一章总则38 第二章仓库验收及保管38 第三章附则40 车辆使用管理制度41 工作例会制度44 办公用品管理制度46 第一章总则46 第二章职责46 第三章办公用品的申报及审批46 第四章办公用品的采购46 第五章办公用品的验收及入库47 第六章附则48 公司制度颁布及管理规定49 第一章总则49 第二章规章制度的制定49 第三章规章制度的实施与运用49 第四章制度的修订与废纸49 第五章附则50 附件50 人事管理制度 第一章总则 为使公司人事制度规范化、制度化和统一化，使公司员工的管理有章可循，提高工作 效率和加强责任感、归属感，特制定本制度。 第二条适用范围。 1、适合在本公司所有全日制从业人员 2、非全日制员工及暑期工也可参照本制度执行，其中制度未尽说明之处，参照国家相关制度执行 第二章人员招聘与录用 各部门应在每月月底根据部门组织架构、人员定编与现有在职人员的状况以及下一阶 段人员需求的预测和缓急程度，提出下月职员需求计划，并填写《人员需求表》，人 事部整理汇总后报领导，经领导批准后，作为人员招聘的依据。 办公室根据《人员需求表》发布招聘信息，通过内部推荐、网络招聘、现场 招聘会、招聘团队、校园招聘等方式进行招聘。 一线工人招聘一般通过与劳务中介、政府等部门合作以及通过员工的内部推荐等方式。 人事部负责制定《入职引导》和《员工招聘简章》以指导应聘人员应聘时的注意事项 和工作顺序，使招聘工作顺利进行，其中应清楚注明未满16周岁或国家法律法规规定不能录用的人员不得以任何方式招聘录用。 人事部根据招聘计划，通过各种合法途径收集各类应聘人员的简历，并初步约见 应聘人员，通过初步评审合格后，按照各部门人员需求缓急和专业专长向各部门推荐 面试。 第八条各类人员面试，测评和识别程序 人事部报名→人事部面试→确定人选 行政人员： 报名→资格初审→部门主管面试→分管领导复试→确定人选 资格初审：由人事部负责，审查应聘人员的各种证书及工作经历是否符合应聘岗 位的要求和对真实性进行确认，若应聘者无法提供相关证书或其履历有造假成分者，一律 不予录取。 联合面试：由人事部和用人部门通过面谈、笔试或现场实际操作等方式，确定应 聘人员业务技能、专业知识等是否符合要求。面试评判标准参见《面试评价表》。 应聘人员通过面试、测评和识别，确定可以录用，则可以办理入职手续，被录取人 员填写入职相关资料，并提交相关证件的复印件留档保存。 1、行政人员入职手续 应聘人员填《员工档案表》、《入职承诺书》、《个人基本信息采集（变更）表》、《办公室制度已阅读确认签字表》→人事部初审→人事部做入职引导→人事部发放办公用品。 2、一线员工入职手续 应聘人员填《员工档案表》→人事部初审→人事部做入职引导→新员工岗前培训→到用人部门报到→上岗试用 所有新入职人员，试用期原则上经理级以下岗位为2个月（经理级以上岗位试用期为3个月），但部门主管有权利根据新进员工的表现延长其试用时间。试用期间工作表现优异者，可以通过部门申请，分管领导审批后缩短试用期.试用期内，新近入职员工请假时间超过15天，试用期顺延。 用人部门应对试用期人员进行工作指导，清楚告知其岗位职能及考评标准、各项工 作程序、管理规定，并实施监督