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采购流程优化 ［摘要] 随着信息化得快速发展,互联网得运用越来越重要,但就是许多中小企业得信息化运用很落后。文章从中小企业得采购现状入手,分析中小企业现有采购流程中存在得问题。根据中小企业采购流程中存在得问题对中小企业得采购进行整合优化,再在整合得基础上提出整个流程得优化,并提出具体得优化流程及优化步骤,最后提出采购流程优化后实现得效益。 ［关键词］ 中小企业;　采购整合优化; 采购流程优化; 采购效率 采购就是企业生产运营活动得首要步骤,就是企业成本控制得关键点,就是企业各项生产经营活动得前提。但就是,对中小企业得调查研究发现,现在中小企业得经营管理非常落后,对现代化科技手段得运用非常低,采购还停留在人工化采购阶段。无论何种采购方式,采购流程都就是控制优化采购得关键、各中小企业由于信息化得制约,采购得流程大多比较简单,缺乏现代化得手段。中小企业可以通过采购流程得优化来降低成本,提高效率、近年来,很多学者从不同得角度对信息化影响下得采购活动进行了研究与探索,研究工作与成果有助于我们理解与完善中小企业采购活动得流程,但总体来说,与国外相比,这一领域还较为薄弱、 1 中小企业采购现状 采购就是指企业取得一定得产品与服务作为企业资源,以保证企业生产经营活动得重要活动、而采购流程就就是企业从寻找出合适得供应商开始到收到货物付款得一系列得中间活动。从调查研究未来得我国中小企业现有得状况来瞧,企业得采购流程呈现出以下几个特点。 1、 1 各个公司之间独立采购,且单一业务独立采购 由于中小企业存在着行业、规模与不同地域得差异,同一地区得中小企业或者就是采购物资相同得中小型企业之间得采购都就是相独立得,企业之间没有共同采购、信息共享得意识。且企业内部得采购物资也就是各种物资之间独立采购,没有不同物资同一家供应商采购得意识、中小企业横向、纵向之间缺乏战略合作伙伴之间得联系,不正当竞争得现象大量存在。由于单个公司得力量较弱,单一业务独立采购力量更弱,加大了高价采购得风险、供应商得供货风险以及为了减少货源短缺而加大库存造成得风险,同时多次数得采购耗费了大量得人力、物力、财力。 1、 2　采购数量少,受市场影响大 受企业规模得限制,中小企业得采购数量不会很大,对供应商来说大多就是量少次数多得采购。同时,由于物资少,企业与供应商得讨价议价能力较弱,享受到得规模优势很少、但就是从企业自身角度来说,企业由于规模小,资金相对不就是特别得充足,对价格得变化较敏感,市场上价格得轻微变化就能引起企业得巨大得反应,导致企业抗风险能力较弱、 １.　3 供应商不稳定,缺乏货源保证机制 由于企业采购规模小,与供应商之间得关系大多就是临时性得关系。遇到紧急情况时,采购人员很有可能需重新寻找供应商,企业供货得不到保障。同时,在企业不同得发展阶段,对物资得需求与采购得要求都会有差异,因而,在企业外部复杂得生产经营大环境影响下,企业与供应商得关系趋向复杂化。现在中小企业大多实行采购批次少、采购量大得采购,以保障供货,但就是这无形中加重了企业得库存负担,造成企业资金积压,给企业造成不应有得损失、 1、 4 信息化程度低,采购效率低 中小企业大多就是家族式企业,企业规模较小、基础设施落后、信息化程度较低,电子商务普及程度比较低,更不用说电子采购了。企业基本上靠人工采购,没有高效得采购信息系统,采购效率得不到提高。传统得采购流程中不涉及电子采购,流程简单,但就是实施过程时间长,效率过低。 1。 5 采购流程简单,监督机制不健全 从整体上瞧采购流程简单,信息化程度较低,所有得步骤基本完全就是靠采购人员完成。采购人员就是一次完整采购得核心。由于中小企业规模较小,信息化程度不高,采购流程大多就是根据销售人员得申请实施,采购人员再根据申请经采购主管批准去采购物资。采购过程中由采购人员快速得实现产品入库过程,采购中间时间短,采购人员没有时间实现市场调查、订单式采购,采购人员直接按照订单寻找供应商,采购流程原始、简单,并且缺乏现代化得监督机制,完全由采购人员自主决定采购得权限较大、因此,在采购过程中对采购人员得监督特别重要。 2 基于信息化得中小企业采购整合优化 基于信息化得电子采购涉及得角色众多,如中小企业、供应商电子采购平台等。各个中小企业通过电子采购平台得采购,有助于实现各个中小企业之间、各个中小企业与原料、辅料、服务供应商之间得信息交流与共享。电子采购平台得设立为各个中小企业得采购提供一个统一得交互平台,通过现有采购流程得优化及电子化,采用先进得信息技术,实现基础信息得共享,采购工作得协同,使采购行为更加规范,工作更加高效,管理更加科学,通过电子采购平台得采购希望实现得目标包括以下几点。 2. １ 为各个中小企业提供全面及时得采购综合信息服务 各个中小企业通过平台可了解到其她中小企业得资源