2021行政接待流程.docxVIP

行政接待流程 一、目的 为树立公司良好形象， 扩大公司对外联系和交流， 本着“热情礼貌、 服务周到、 厉行节约、 对口接待，严格标准，统一管理”的原则。 二、范围 本标准适用于公司各种接待工作和相关部门。 三、管理 人力资源部为公司接待工作的归口管理部门， 负责接待工作的安排和管理， 拟定重要来宾 的接待计划，协调相关部门落实接待任务，提供后勤保障。 公司各部门在接到重要来访预约后， 可提前 2 天邮件报人力资源部，并协助拟定接待计划， 及时填写《会议预约申请表》 （表单见附件二），有特殊需要的要在日程表中详细注明，需公 司领导出面、人力资源部部协调的重要接待，应提前 1 天告知相关接待人员。