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管理规范系列 | Specification Template 编号:SMP-WJ01-68
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X集团公司办事处管理条例正式版
X集团公司办事处管理条例正式版
Different positions have their own specific rules of doing things, in order to make the work achieve the expected goal according to the plan and requirements.
X集团公司办事处管理条例正式版
下载提示:此管理规范资料适用于团体或社会组织中,需共同遵守的办事规程或行动准则并要求其成员共同遵守,不同的行业不同的部门不同的岗位都有其具体的做事规则,目的是使各项工作按计划按要求达到预计目标。文档可以直接使用,也可根据实际需要修订后使用。
X集团公司办事处管理条例 一、办事处的职能 1、代表公司在当地开拓市场,发展业务。 2、做好公司在当地各项业务、工程的实施、督导、维护工作。 3、在公司授权的范围内,代表公司协调处理与客户及相关部门的关系。 4、宣传公司形象,扩大公司在当地的影响,培养公司在当地的一支人才队伍。 二、办事处执行公司的各项内部管理制度 三、公司驻各地办事处隶属于XX数码公司,由XX数码公司实施对办事处的各项日常管理工作。办事处主任的职位与子公司经理助理级同级。 四、日常管理规定 1、办事处员工,上、下班须签到签离,办事处主任或业务助理每月五日前须把办事处员工在上月考勤情况传真至XX数码公司。 2、公司派驻办事处的常驻人员可定期回京述职。述职时间一般为一周,一周述职期间内需到公司上班三天。回京的第二天应到公司报到(休息日除外)。述职时间由上级部门主管批准并报备行政事务部。 3、办公与住宿合一的办事处,中午禁止在办事处做午餐,工作时间禁止在办事处睡觉或做与办公无关的活动。 4、赴办事处当地出差的公司其他人员应住宿办事处。(说明:现上海办,深圳办无宿舍)办事处宿舍不得在未经公司主管批准的情况下,留宿公司外人员。办事处在当地招聘的员工,原则上不得在办事处宿舍长期住宿,确特殊困难者,需经公司主管批准,并交纳一定的费用。 5、办事处的办公及住宿环境均代表公司对外形象。办事处主任须指定专人负责办公及住宿环境的的卫生工作。 6、办事处主任每周一向上级主管汇报本办事处上周工作情况及本周工作计划。 7、办事处的固定资产,办事处主管须指定专人管理,每月5日前将固定资产变化情况报至行政事务部。 8、办事处当地人员的月考评由办事处主任初评后报XX数码公司市场总监初核。 五、财务管理规定 1、办事处执行公司各项财务制度。 2、办事处不独立核算,不在当地设帐号。 3、办事处的日常支出采用备用金制度。备用金由财务部一次性拔给办事处,备用金由办事处主任保管并按公司财务规定使用。 4、办事处的备用金管理要作好两本帐:流水帐和费用明细帐,每月25日结帐,并于月底前帐目及全部单据提供给公司财务部。 篇2:某公司办事处管理制度 某公司办事处管理制度 1总则 1.1为加强对办事处的管理、规范办事处的行为,提高工作绩效,保障各项工作的顺利进行,特制定本制度。 1.2本制度适用于办事处所有的部门和人员。 2组织机构和职能 2.1营销中心是办事处的上级管理部门,领导和指挥办事处开展工作。 2.2营销中心下设的产品市场部、中心营业室、工业品销售部、车用油销售部和技术服务部对办事处的相关业务提供服务支持,同时进行管理、指导、控制。 2.3办事处下设财务部、销售部、办公室,在办事处主任的领导下开展工作。 2.4办事处办公室的主要职能: 2.4.1管理办事处行政业务,统筹管理安全、消防及保密监督等工作,管理办事处后勤事务。 2.4.2参与制订办事处发展规划。 2.4.3办事处临时工作人员的招聘和管理。 2.4.4处理办事处的法律事务。 2.4.5监督检查办事处规章制度的执行情况,保证建立良好的工作秩序。 2.4.6督促做好办事处文件资料的保管和归档工作。 2.5办事处财务部主要职能: 2.5.1执行国内外有关财经法律、法规、方针政策,维护国家、企业、职工的合法权益。 2.5.2按照公司财务管理有关制度和工作程序进行工作,并监督检查办事处的执行情况。 2.5.3组织本部门日常核算工作,每天向公司财务中心上报《经营日报表》、《资金日报》和《费用日报表》。同时向销售部报送《经营日报表》。 2.5.4向营销中心提
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