Referencemanager中文说明指导书.docVIP

Reference manager 9.5汉字说明书 翻译者： 宋厚辉（记住这个伟大名字吧） 一：about reference manager 功效： 1.随时为著作文本或目录提供固定化格式 2.创建并支持当地数据库 3.为以后再次版印提供方便 4.能够使图书馆或研究机构人员方便管理目前服务 5.从多种在线数据库、CD-ROM、或基于web数据库搜集参考文件目录 6.为学生创建学科保留和阅读列表 7.为职员创建出版物列表 8.特殊目录搜集 二．打开样本数据库（Open sample database） 用窗口上方open打开sample.rmd，打开后发觉文件由上下两个窗口区域组成。上方为编辑区，以文摘形式显示，不过显示内容全部是下方所选ID内容。默认参考文件列表显示ref ID, Author, title（以下方窗口所表示）。当然这些内容全部能够自己定义。 三．参考文件列表显示用户化定义（Customize the Reference List Display） 在菜单栏选择tools——Reference List Display。出现Reference List fields to Display对话框，第一行能够指定显示次序，第二行能够修饰以标题形式显示文本，第三行能够选择用户浏览区（点击第三行能够出现上下栏菜单，可经过此菜单选择）。 改变次序方法是（比如将第三栏移到第一栏）：将鼠标移到第三栏处，当鼠标箭头变成向下黑体箭头时，按下鼠标拖动即可（拖动方法类似word 文档）！ 插入一栏能够点击Insert Col或直接在number of colum方框内入所需要栏数。新插入栏全部以ID作为默认标题（header），能够按上述方法修改。 最终点击OK，此时屏幕提醒whether you would like to copy this reference list format to all reference lists，点yes，以后参考文件显示就根据用户定义格式。 栏宽调整：类似word中表格拖动，只要会用鼠标就会拖动调整。 三．数据库选择次序用户化定义（Customize the Database Sort Order） 在已经有数据库中定义搜索次序：菜单Tools——选择 Change Database Sort Order。现在定义是sample数据库，用户能够经过下拉式菜单定义库选择次序、升降序（比如作者，升序）。最终按sort，系统会自动按用户定义格式搜索一遍，按close关闭。此时发觉下面窗口不是按ID升序排列，而是按作者进行升序排列。 对于新数据库，经过file——new database——advanced 定义 选择次序瞬间改变（Change the Sort Order Instantly）：提供这种功效确实很酷，用户经过点击标题栏ID（下面那个窗口）就会发觉，用鼠标点一次是升序，再点一次立马变成降序。点击其它栏目全部会有类似效果。 四．库间参考文件拷贝和转移（Copy or Move References from One Database to Another） 注意此操作需要同时打开最少两个数据库，以创建新库为例： 菜单file——new database，输入库名（比如test），然后点new保留。 窗口下方会出现两个文件名sample 和test,点击窗口下方sample打开。选中列表中统计，假如需要选中多条，可经过shift (或ctrl，用过word人全部知道)辅助选择，当选中多条统计时，sample上方窗口会变成空白（因为上方窗口以次只能显示一条统计）。移动时直接用鼠标将选中统计从sample拖到test即可，假如移动三条统计则sample中将丢失三条（当然是被你移到test库中了）。假如不想让sample中数据丢失，当然用拷贝命令了，方法以下：在用鼠标拖动同时按住ctrl键即可（假如不按，就是移动）。 当然，这项工作也能够经过菜单Reference ——Copy Between Databases来完成，不过要麻烦多哟。 五．创建参考文件管理数据库（Building a Reference Manager Database） 从internet上搜索（首先电脑必需能拨号或经过其它方法上网，注意对于拨号连接，搜索完成后需要用户自己断开连接，因为reference manager 不会自动挂断）比如：利用internet搜索OVID技术企业提供medline数据库（仅仅是全部medline医学数据库一小部分）。 操作以下：菜单References——Internet Search。出现Retrieval 窗口，经过下拉式菜单选择数据库，选中Z39.50 sites。 A．选库：假