办公室秘书岗位说明书范文.docxVIP

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2021-03-09 发布于山东
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办公室秘书岗位说明书范文.docx

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山东省盐业总公司岗位说明书编制时间：年月编号：岗位名称：秘书岗位定员： 1 人所属部门：办公室工资等级：岗位层次：基层岗位类别职能 √ 供销其他本岗位工作关系直接上级主任直接下属无内部相关部各部门、二级公司门 /岗位外部联系省委、省政府办公厅，省国资委，省经贸委，新闻媒体，省直部门单位工作内容与职责岗位工作概述：负责各类公文处理、材料撰写、信息宣传、接待等工作。编号工作内容权责相关部门 /岗位 1 公文处理，包括以省局名义制发公文的审核、送签主办，建议各部门 2 信息采编制发主办，建议各信息网络单位，各部门 3 材料撰写主办，建议局领导，相关部门 4 对外宣传主办，建议报社、电视台等 5 接待工作主办，建议定点宾馆、酒店 6 办公自动化建设主办，建议 IT 公司，网络运营商 7 部门内部档案管理主办，建议 8 定点宾馆酒店费用、耗材、邮费等的结算主办，建议定点宾馆酒店、邮政所、耗材供应商 9 会议组织主办，建议 10 工作业绩考核指标和标准一般公文在一个工作日内完成审核、送签； 2 3 4 5 6 7 8 9 10 岗位工作条件工作时间：有时加班，偶尔出差工作环境：室内为主，劳动强度较高，工作条件较好需使用的工具设备：电话、电脑年龄要求最低学历职称要求知识技能要求工作经验要求能力要求培训要求职业技术资格要求备注：岗位任职资格 20-35 岁性别要求无本科专业要求中文或经济管理初级以上外语、计算熟练掌握计算机操作、文字处理机要求公文写作与处理知识，计算机及网络应用知识，档案管理知识计划能力，协调能力，沟通能力，公文写作能力，分析判断能力公文处理、信息工作、计算机应用、新闻写作等方面的培训，每年 1-2 次为宜。岗位说明书批准人：批准日期： 200 年月