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管理规范系列 | Specification Template 编号:SMP-WJ01-47
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X企业集团公务车辆管理办法正式版
X企业集团公务车辆管理办法正式版
Different positions have their own specific rules of doing things, in order to make the work achieve the expected goal according to the plan and requirements.
X企业集团公务车辆管理办法正式版
下载提示:此管理规范资料适用于团体或社会组织中,需共同遵守的办事规程或行动准则并要求其成员共同遵守,不同的行业不同的部门不同的岗位都有其具体的做事规则,目的是使各项工作按计划按要求达到预计目标。文档可以直接使用,也可根据实际需要修订后使用。
X企业集团公务车辆管理办法 第一章?适用范围 第一条?公司轿车、货车、客车等的使用、保养、修理、事故处理,均适用本办法。 第二章 车辆使用 第二条?每辆车由指定专门的驾驶员负责驾驶,非公司驾驶员不得驾驶公司车辆。 第三条因公务需要用车,由行政部门统一调度,长途出车,应事先填写《派车单》;市内出车,须在《出车记录表》上详细登记。车辆返回后,驾驶员将《派车单》填写完整,并由用车人签字认可,作为报帐附件。 第四条?驾驶员在车辆使用前应对车辆作车况检查,如有故障或损坏等,应立即报行政部门处理。 第五条?不出车时,驾驶员须将车停放于指定位置,并做好安全防范工作,如因失职造成损失,责任人应负责赔偿。 第三章?保养 第六条?司机必须时刻保持车辆干净整洁。 第七条?车辆零件设备由该车驾驶员负责保管,须保证完好。 第四章 修理 第八条凡公司车辆的修理或保养事宜,除紧急状况外,司机应事先申请,在获得批准后,方可在行政部其他人的陪同下,送公司指定维修厂维修或榜样。 第九条?公务车行驶途中,发生故障,需紧急送修的,应先报所在行政部门负责人核准。 第五章?事故处理 第十条?驾驶员应遵守交通规则。公司车辆因公违反交通规则时,如为司机个人过失,其罚款由当事人自行负担;如因车辆本身原因或由不可抗拒因素造成,罚款由公司负责。 第十一条?车辆如在途中发生交通事故,司机应及时向交警和保险公司报案,并即刻与所在单位行政部负责人联络,行政部负责人应派人前往现场协调处理。 第十二条?与交通事故有关的保险理赔作业,当事司机应配合行政部负责处理。 第十三条?未经公司许可,擅自使用公车者,所发生事故与公司无关,由当事人自行承担一切责任,公司保留进一步追究其责任的权力。 第六章?费用管理 第十四条?由财务部门根据车辆的使用情况核定费用计划和备用金标准,行政部为每辆车建立费用档案和维修档案;经行政部审核之后,司机方可报帐。 第十五条?集团内车辆的调配使用,用车单位应向集团公司行政策划部申请,发生的费用由用车单位承担,其结算方式和程序按财务制度执行,司机要认真作好出车登记。 篇2:集团公务车辆管理制度 集团公务车辆管理制度 为规范集团公务车辆管理,提高车辆使用率、保障车辆使用安全,结合集团实际,特制订本制度。 一、相关部门职责 集团行政部总务科设置专门的车辆管理办公室,归口负责集团公务车辆的管理。 二、车辆管理 (一)每台公务车辆均应建立完整的车辆档案,档案内容包括注册登记证书、购置税完税凭证、保险单、保养手册(使用说明书)、备用钥匙、车辆维修保养记录以及车辆行驶证复印件等。 (二)每台公务车辆均应建立台账,详细登记车辆档案情况、车辆品牌型号、登记注册日期、年检情况、保险情况等。公务车辆台账应及时更新,每月5日前报行政经理及主管副总。 (三)每台公务车辆必须按集团规定的险种、保额、受益人等投保保险。 (四)每台公务车辆均应安装GPS,车管办负责定期检查GPS运行情况(每月1日、15日)。 (五)总务科车管办负责对公务车辆的年检、续保、维修保养等工作,确保车况良好。 (六)各办公车辆应保持清洁,无特殊情况各办公车辆应至少每两天清洗除味一次,座套至少每个月换洗一次;遇雨雪天气、恶劣路况等情况,车辆应随时清洗,保持清洁。每车一份,建立清洁保养记录。 (七)出车前应例行检查车辆的外观有无损坏,水、电、油及其它性能是否正常,证件是否随车携带。发现问题立即报告车管办,检查无异方可出车。 三、驾驶员管理 (一)现阶段,集团为每台办公车辆配备一名专职司机。集团鼓励员工考取驾照,自驾车辆办公,并将根据实际情况逐步减少专
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