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内容预览 一、结果汇报编写人应掌握: 小组活动基础资料 编写结果汇报要求 编写结果汇报技巧 二、基础要求 文字要精练 程序要清楚,逻辑性要强。 尽可能使用图表,数据,示意图。 结果汇报要真实,不许可“倒装”。 要依据课题抓住关键,突出一条根本。 对专业性较强技术术语要解释。 采使用方法定计量单位。 三、写作技巧 灵活利用四段八步,不要机械地平均安排。对PDCA循环四段八步可依据课题有所取舍。 编写结果汇报不能就事论事。要提炼、加工、选择最能代表选择活动水平、最有说服力和最出色内容汇报出来。 每一步骤之间要有过渡,要前后呼应。 开头要引人入胜,结尾要令人回味。 四、存在共性问题 (1)、“新八股文”??? (2)、文字多图表少 (3)、中心问题不突出 (4)、逻辑性不强前后不协调 (5)、缺乏用数听说话 (6)、工具利用不妥,出现错误较多。 五、准备工作及必需性 ??????? 编写结果汇报,实际上是一个学习提升过程。对课题整个活动过程进行认真回顾和分析,不能仅仅靠结果汇报起草人,而应靠小组全体组员共同努力,靠集体力量和智慧。而集体总结就需要做好充足准备。 六、准备工作内容 (1)、确定结果汇报中心内容。此次课题活动中关键处理了什么问题,产生问题关键原因,采取了哪些关键方法,取得关键成绩。和本课题最大特色(特点)是什么。 (2)、确定结果汇报编写提要。 (3)、全体参与分工负责。 七、原始统计内容 (1)、小组开展集体活动会议统计。 (2)、课题活动前对现实状况调查资料。如质量、产量、消耗、成本、经济损失、用户意见、现场运行观察等方面数据、调查统计。 (3)、活动中掌握第一手资料、数据统计等。 (4)、对比资料,如课题关键目标(指标)和中国外同行业、本企业历史最好水平,活动前后对比资料等。 八、结果汇报关键内容 ?????????? QC小组活动是按PCDA循环科学程序进行,而结果汇报是小组活动真实写照,是依据活动过程编写。所以结果汇报关键内容和结构也应表现PCDA循环过程。 8.1、小组概况 企业概况或和发表课题相关产品质量(服务质量)、用户需求简况。 小组概况: ?——小组成立时间、本课题活动时间、注册时间、注册编号 ?——人员结构及文化技术素质结构、组内分工 ?——本课题类型、 ?——本课题小组集体活动总时数、出勤率 ?——历年课题完成情况,获奖情况。 发表对象介绍,专业介绍及作用等。 8.2、选题理由 ①、企业实现方针目标和中心工作中关键、难点、关键问题。 ②、市场营销、用户需要(下道工序)迫切处理问题。? ③、工作、生产(服务)现场微弱步骤,和质量、消耗、成本、提升经济效益等。? ?8.3、现实状况调查 ??????????? 关键介绍小组进行了哪些调查活动及分析活动,从而找出关键问题。 ?①、开展了哪些调查活动,查阅哪些资料,进行了哪些现场观察调查,征求了哪些服务对象意见和提议,调查活动采取了什么方法,方法,怎样进行调查等。? ②、进行分析。依据调查得到数据和事实。采取何种统计方法并经过计算分析后对调查对象得出结论。? 现实状况调查要注意问题 ①、要介绍课题工艺过程或专业特点。 ②、注意说明调查方法客观性、可信度、代表性。 ③、注意时间性。 ④、杜绝“三无”即:无调查方法、无数据、无分析。 ⑤、关键问题不可确定过多,通常一个为好,最多不要超出两个,预防专题分散,针对性不强。 8.4、确定目标值 ? ①、针对关键问题现实状况,设定本课题经过活动后将关键问题处理或改善到什么程度。 ②、实现这一目标值依据是什么,即:可行性分忻。 目标值设定方法 ①、依据本企业历史最好水平,来说明目标值实现可行性。 ②、依据本企业同类产品已达成质量水平说明目标值是可行。 ③、依据同行业厂家达成水平,确立赶超目标,说明实现目标值可行性。 ④、现实状况调查结果。其目标值可用以下公式计算: 活动目标值=(现有水平十潜力)*排列图中所要处理问题占频率。 ⑤、用户或国家质量要求、企业或部门领导指令。这是必需做到。 设定目标值应注意问题 ①、目标值应现有进取性又要合情合理,过高难以实现会挫伤大家主动性,过低会使小组组员认为组织活动没有必需。 ②、目标值要量化。 ③、目标值应和课题相统一。 ④、目标、目标值不可设太多,通常以一个为好,最多不要超出两个,以免专题分散无针对性。 ⑤、对目标值要进行可行性分析。 8.5、原因分析 本部分是现实状况调查深入,也是确定关键原因依据和处理问题基础,关键是正确表示关键问题和产生原因关系。 关键内容 ①、搜集产生关键问题原因所采取方法方法。 ②、将原因进行分类、归类、分析所采取方法方法。 怎样选择工具 因果图、树图,关联图常被QC小组用来进行原因分析,所以在选择这些工具时必需加以区分,以提升使用工具有

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