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管理规范系列 | Specification Template 编号：SMP-WJ01-57 页码PAGE X企业集团印章管理办法正式版 X企业集团印章管理办法正式版 Different positions have their own specific rules of doing things, in order to make the work achieve the expected goal according to the plan and requirements. X企业集团印章管理办法正式版 下载提示：此管理规范资料适用于团体或社会组织中，需共同遵守的办事规程或行动准则并要求其成员共同遵守，不同的行业不同的部门不同的岗位都有其具体的做事规则，目的是使各项工作按计划按要求达到预计目标。文档可以直接使用，也可根据实际需要修订后使用。 　　X企业集团印章管理办法　　第一章?适用与刻制　　第一条?本办法适用于公司行政章、合同专用章、财务专用章、法定代表人章、部门章的管理。　　第二条?印章统一由行政部门依法刻制。　　第二章?保管　　第三条?实行专人负责保管的制度。　　第四条?公司行政章、合同专用章由行政主管保存;财务专用章由财务主管保存;法定代表人章由出纳保存;部门章由部门负责人保存或由行政部门统一管理。　　第五条?责任保管人与行政部门经理办理印章交接手续。　　第三章?使用　　第六条?集团公司行政章和财务章的使用须报集团公司相关负责人批准，重大事项报总经理核准。各分(子)公司印章依此执行。　　第七条?所有印章原则上不得外带使用。确因工作需要，须经行政部门经理报总经理批准，并按确定的用途使用，使用完毕即行归还。　　第四章?责任　　第八条 保管人应妥善保管依本办法确定由其保存的印章，不得遗失，毁损，不得擅自使用。　　第九条?使用人应按确定的用途使用，不行擅自改变使用用途。　　第十条?如违反上述规定，每次处以相关责任人500元罚款，并记入公司员工考绩档案;如给公司造成损失，还须承担相应的经济责任;如违反法律法规，须承担相应的法律责任。　　篇2：小型公司印章管理制度　　小型公司印章管理制度　　第一条?为了使公司印章及介绍信的管理和使用安全、规范、统一，保障公司的合法权益，结合公司实际情况特制定本制度。　　本管理制度适用于公司公文、信函、证件、证书、发票、支票、财务报表、统计报表、对外签署的合同、协议以及其它须用印章的文本。　　第二条?印章种类　　1、公章(包括公司已作废的旧公章)或指定和合同章;　　2、公司董事长或总经理(法定代表人)的备案职章;　　3、公司部门印章(行政部、运营部、招商部、店面、财务部等);　　4、其他印章：投标作标书时需要的印章、已经结束的各项目经理部的各类印章、公司各部门作废的印章等。　　第三条?印章的刻制和回收　　2.1公司所有印章的刻制必须报请总经理批准。新项目部成立需刻制印章的，应向行政部递交申请刻制印章的报告，经总经理批示后，由行政部派专人去办理印章刻制并进行交接工作;　　2.2公司印章(公章)、法定代表人印鉴、财务专用章、合同专用章等具有法律效力的印章，由综合管理部持公司介绍信、营业执照副本等相关证明材料到指定公安机关办理篆刻手续，印章的形体、规格等按国家相关法律规定执行;　　2.3公司内部使用的印章，如部门印章、财务专用的条形章、检验专用章等由使用部门经理提出申请总裁批准，统一由综合管理部负责雕刻。　　3、印章的管理、使用及保管　　3.1?印章的管理　　3.1.1公司印章(公章、合同章)、介绍信由综合管理部专人负责管理;　　3.1.2财务专用章、发票专用章、法定代表人印鉴必须由财务主管、会计、出纳分开管理，由公司财务负责人具体安排;　　3.1.3印章管理人员因事、病、休假等原因不在岗位时，应指定他人代管，如果是具有法律效力的印章，双方须填写《印章交接单》;印章管理人若离职或岗位调动，则双方除填写《印章交接单》外，须经过总裁批准;　　3.1.4公司所有印章，均应在综合管理部登记、留样，确定保管人，并填写《公司印章留样备案表》;　　3.1.5印章磨损需要更换，或公司部门撤消、重组等，由综合管理部统一收回、登记、留样、销毁;　　3.1.6印章丢失，则由当事人向公司提交书面的报告，综合管理部应及时采取相关的补救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作废、对责任人进行处罚等;　　3.1.7印章管理人员必须坚持原则，严守机密、严格照章用印，不得越权用印，不得未经允许私自用印，一经发现，严肃处理，因擅自用印对公司造成的损失应负相应的法律责任;　　3.1