办公室个人述职报告.docxVIP

办公室个人述职报告 述 职 报 告 尊敬得各位领导、同志们： 我现在在办公室担任机要秘书一职，主要职责就是：配合党政双一把做好事务性工作、保管并监督企业 公章与相关证照得使用、 管理企业相关往来文件资料得整理归档， 配合办公室主任做好各种会议得会务接待与相关事务性工作，及时向领导及各直属单位做好会议、文件精神得上传下递，遇有问题及时向领导汇报。由于 办公室人力有限，除主要职责外，我还现 还从事法务 室相关法律合同得审核工作； 从事部分会议得记录整理工作，协助办公室其她同志从事部分文字撰写工作，以 及处理各种突发临时性得工作， 本人始终坚持认真履行职责，兢兢业业工作，以实为本，尽心尽责，努力做好 各项工作，根据公司党委得要求，现将自己两年来得思想、工作、学习等方面得情况报告如下： 一、努力学习，不断提高思想政治修养与工作水 平 从事办公室工作， 要具备良好得政治理论与业务素 质就是做好本职工作得前提与必要条件。 一方面我利用 工作与业余时间认真领悟“科学发展观”得精神要义， 加强理论知识得学习与思考， 认真学习贯彻党与国家制 定得各项路线、 方针、 政策以及集团、 公司党委得部署， 办公室个人述职报告 始终牢记自己就是一名共产党员， 时刻以合格党员得标准要求自己，保持政治上得清醒与坚定，不断提高思想 政治水平与驾驭实际工作得能力。 另一方面虚心向身边得领导、同事学习工作经验、方法以及相关业务知识， 取人之长，补己之短，从而不仅对办公室整体业务与自 己所从事得机要工作，都有了深刻从感性到理性得认识，而且通过不断得学习，使自身不断开阔了视野，丰 富了知识，提高了修养，并加深了与各位同事之间得感情，坚定了我做好本职工作得信心与决心。 二、 踏实工作，努力完成好领导交办得各项工作 任务。 在领导得带领与同事们得帮助下， 自己主要做了以 下几项工作： 一就是严格落实公章管理使用制度。作为机要秘 书，其中一项也就是最重要一项职责就是妥善保管与监 督企业公章与相关行政证照得使用。 我深知这些东西得 重要性，深感责任重大，工作中坚决做到“印鉴使用审批单”没有逐级领导签字不盖章，特殊情况没有主管领导首肯不盖章， 严格按照企业公章管理使用制度行使自 己得使用与监督得权利。此外其她部门使用行政证照时，在得到主管领导首肯得前提下，做好使用记录，并要求对方开具出借证明。 办公室个人述职报告 二就是细心做好档案管理工作， 档案管理工作也就是机要秘书职责之一， 档案整理工作瞧着简单但却就是就是一项任重而道远得工作，刚刚接手档案时，由于前 期得各种因素，导致企业档案一直处于较为混乱得状态，在领导与各部门查找档案时往往因为一份档案材料 在众多存档得档案中寻找很长时间， 给她人得使用带来 了很大得不便，为此我花大量时间，耐心整理、细心归 纳，将档案按照时间、 类别分类， 并逐条逐类录入电脑，形成电子档案，在遇到查找档案得情况时，轻松在电脑 中录入查找内容，便可在最短得时间内，找到所需文件材料，大大得提高了工作效率，为自己与借阅者节省了时间。现 XXX成立至今，这期间得档案整理工作已完成三分之一，整理工作仍在进行中。 三就是努力做好法务工作，在担任机要秘书得同时，自己还兼任公司法务室得干部，自己在面对公司往来业务得合同时， 自己严格按照合同管理审批制度得要 求落实， 对每一单合同得内容， 都认真详实得逐一登记， 并与企业法律顾问及时沟通，对每份合同逐条进行斟酌，有问题及时更改，有效得为公司规避法律漏洞，最 大限度得避免不必要得法律风险。 并同时做好法律合同得归档工作 四就是精心做好会务与来宾接待工作。 自己先后与 办公室个人述职报告 部 门 同 事 一 起 参 与 了 XXXXXXXXXXXXXXXXXX到 公 司 参观、检查得接待任务，按照公司安排，积极配合做好会 务工作，做到会场布置整洁庄严，会场服务细致周到，会议材料齐备无差错，与部门同事心往一处想，劲往一处使，圆满完成各项会议与接待任务，锻炼了自己得组织协调与待人接物得能力。 五就是强化责任意识， 发扬奉献精神，成本职工作， 工作中自己始终做到不计名利、勇挑重担，自工作以来，每个工作日自觉坚持早上  尽职尽责完 勇于奉献、 7 点 半到单位， 提前配合党政双一把领导将当天相关工作材料准备齐全，并提前准备好会议室，让会议室始终处于随时可用状态。 自己还时常与主任及时沟通工作中遇到 得问题与出现得状况， 并在沟通中不断强化自己得责任意识，努力做到领导未到我先到，领导未走我不离。努 力让办公室处于时时待命状态， 做好领导马前先锋得角色；此外在遇到紧急任务时，在部门人员少、时间紧、 任务重得情况下，自觉树立大局意识，任劳任怨、不计报酬、发扬奉献精神，如协助部门其她同志整理部分汇 报文字材料，加班加点，熬通宵， “