物业行政事务制度：物资管理正式版.docx

规章制度系列 | Rules Template 编号：SMP-WJ01-55 页码PAGE 物业行政事务制度：物资管理正式版 物业行政事务制度：物资管理正式版 In order to maximize the benefits, we should formulate mandatory regulations in the management and guarantee certain rights, so as to give full play to the collective power. 物业行政事务制度：物资管理正式版 下载提示：此规章制度资料适用于为求得最大效益，在管理实践活动中制定的各种带有强制性义务，并能保障一定权利的各项规定或条例的实施，从而实现充分发挥出来集体的力量并将他们最优化地组织起来。文档可以直接使用，也可根据实际需要修订后使用。 　　物业行政事务制度：物资管理　　物资管理规定　　第一章 总 则　　第一条 为加强公司对财产物资的管理与监督，保障公司财产物资的安全与完整，健全物资在采购、仓储、使用与处置等环节的责任体系，并加速资金的周转与提高资金的使用效益，特制定本规定。　　第二条 本规定所称的物资，是指公司在正常生产经营活动中，为达到某种目的或满足某种需要而置存的各种存货。包括：各种原材料、燃料、低值易耗品等。　　上述所称的存货，不包括：　　(一)、为建造固定资产等的基建工程而储备的各种材料。　　(二)、各类书籍(工具书)等资料。　　(三)、个人使用的通讯工具、个人使用的办公用品(如计算器、箱、包等)　　(四)、小车装饰品、装饰材料。　　(五)、销售抵回物资。　　上述物资的管理规定另行制定。　　第三条 本规定所称的物资管理，是指对公司在采购、仓储、使用等环节中的行为进行规范。　　第二章 采购程序　　第四条 本规定所称的采购，是指企业为开展正常生产经营活动或为他人提供服务的需要，按确定的、规范的方式和程序，购买存货的行为。不包括：　　(一)、书籍(工具书)。　　(二)、个人使用的通讯工具、办公用品及低值易耗品。　　(三)、小车装饰品、装饰材料。　　第五条 物资采购应遵循公正、公平、公开及保证采购效率与坚持价、质优先的原则。　　第六条 公司须设立采购组，并设立采购负责人。采购组履行以下职责：　　(一)、根据各部门上报的经综合部综合平衡后、报总经理批准后的材料采购计划，按时间顺序进行采购。　　(二)、签订采购合同或协议。　　(三)、采购。　　(四)、其他相关事务。　　第七条 计划外急需(无库存或库存不足)的物资，则必须由需用部门提出书面的申请，填写《临时采购申请表》，报预算(或计划)部门平衡，经总经理批准后交采购组采购。确实急需的可先采购，但事后必须补好相关手续。　　第八条 在进行物资采购时，必须坚持：　　(一)、随时把握及根据库存情况，按计划采购，少进勤进。　　(二)、按规定的质量标准优中选优。　　第九条 对于需求量大，又易于出现缺口的物资，采用招标、长期的定点与定量供应等方式。　　第十条 关于供方的确定原则　　1、竞争原则：即经多方选择(至少比较三家单位)，择优采购;　　2、多因素原则：既要全面考虑质量、价格、交货期、服务和采购距离等方面因素，做到优质优价;　　3、相对稳定原则：即供方一旦确定，要立足于长期、稳定，并对其质保能力进行不断开发;　　第十一条 关于招投标原则和程序　　㈠原则：“三公开、三必须”：品种、数量、质量指标公开，参与竞争的客户和价格竞争程序公开，竞标完成后的结果公开;在确保质量的前提下，必须按竞标最低价采购，必须按规定程序采购，必须按要求签订合同(协议)采购。　　㈡程序：　　1、采购部门应会同质量、使用部门在对潜在供方进行实地调查了解并形成报告经总经理审核后，按定点原则由三家以上供方参加竞标;　　2、有必要的情况下，初步确定的供方须交纳保证金后，才允许参加招投标;　　3、采购部门应在招投标会前5天向有竞标资格的单位发出招标书，并告知招标会时间、地点;　　4、采购部门根据各竞标单位递交的竞标书组织招标会，质量、使用部门参与，当场揭标;　　5、招投标过程采用循环制，下一轮报价必须低于上一轮最低价。在保证质量的情况下，经招标会当场二次报价后的最低价单位作为中标单位。　　6、采购部门与中标单位签订协议，由供方按确定价格质量供货。　　第十二条 关于采购的监控　　㈠价格监控　　1、参加竞标的各供方应提供产品价格构成明细，由采购部门负责价格核实及付款方式的评审把关。　　2、结合市场行情价格动态，必须定期竞价一次(16个