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管理规范系列 | Specification Template 编号：SMP-WJ01-36 页码PAGE 公司办公室主任职务说明书正式版 公司办公室主任职务说明书正式版 Different positions have their own specific rules of doing things, in order to make the work achieve the expected goal according to the plan and requirements. 公司办公室主任职务说明书正式版 下载提示：此管理规范资料适用于团体或社会组织中，需共同遵守的办事规程或行动准则并要求其成员共同遵守，不同的行业不同的部门不同的岗位都有其具体的做事规则，目的是使各项工作按计划按要求达到预计目标。文档可以直接使用，也可根据实际需要修订后使用。 　　公司办公室主任职务说明书样本　　岗位名称 公司办公室主任 岗位编号　　所在部门 公司办公室 岗位定员　　直接上级 董事长 工资等级　　直接下级 副主任、秘书、法律法规干事、机要、打字/收发、司机 薪酬类型　　所辖人员 岗位分析日期 2021年8月　　本职： 全面负责公司内部的行政后勤和全公司的法律法规工作　　职责与工作任务：　　职责一 职责表述：负责部门工作计划的制定及组织实施 工作时间百分比：10%　　工作任务 根据公司经营计划和部门工作重点，制定部门工作计划 频次：1次/月　　组织办公室内部人员落实工作计划，协调各种关系 频次：日常　　职责二 职责表述：负责公司的各种会务工作 工作时间百分比：30%　　工作任务 参加公司董事会、党委会、办公会有关会议 频次：日常　　负责做好会议纪录 频次：日常　　负责会后文件与纪要的下发、传达 频次：日常　　负责收集、汇总公司信息反馈材料 频次：日常　　职责三 职责表述：负责公司文件管理、档案管理 工作时间百分比：30%　　工作任务 草拟工作计划、总结、报告及其他有关文件 频次：日常　　编写公司工作简报 频次：日常　　负责上级下发的和公司董事会、党委、办公会下达上报的一切文件的收发、传阅、打印、承办 频次：日常　　负责公司大事记载工作 频次：1次/年　　各种公司内文件、资料的收集、立卷、归档、保管、提供利用工作 频次：日常　　职责四 职责表述：负责法律法规工作 工作时间百分比：15%　　工作任务 负责规章制度的归口管理，组织起草、审核重要的规章制度 频次：日常　　负责法律法规事务、合同管理 频次：日常　　负责公司内部普法教育 频次：日常　　公司内现代化管理成果的收集、整理、评审和向上级推荐 频次：日常　　负责管理企业法人代码 频次：日常　　职责五 职责表述：负责公司日常事务的管理 工作时间百分比：10%　　工作任务 负责车辆的调派 频次：日常　　负责公司印鉴及公司董事长、总经理私人名章的正确使用和妥善保管 频次：日常　　负责中层以上干部费用报销的登记备案 频次：12次/年　　负责接待外来客人 频次：日常　　和群众信访工作，并及时正确的传递、催办和处理群众中反映的问题 频次：日常　　负责信件、传真的收发工作 频次：日常　　负责检查、督促各部门交办任务的完成情况 频次：日常　　负责公司领导及职能部门办公室安排及调整管理工作 频次：日常　　职责六 职责表述：负责部门内部的日常管理 工作时间百分比：10%　　工作任务 选拔、配备、评价下属人员，组织部门内部技能培训 频次：12次/年　　指导属下员工制定阶段工作计划并督促执行 频次：4次/年　　负责下属人员的工作分配 频次：12次/年　　制定部门预算，控制费用支出 频次：12次/年　　职责七 职责表述：完成上级交办的其他任务 工作时间百分比：5%　　权力：　　对上级布置给部门的具体工作有督促权与监督权　　对公司会议室、办公室的安排权　　对车辆及司机的调度权　　对预算内的费用有使用权　　对直接下级人员奖惩的决策权，任免的提名权　　对所属下级的工作争议有裁决权　　对所属下级的工作有监督、检查权　　对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权　　工作协作关系：　　内部协调关系 公司各部门，军、民品事业部　　外部协调关系 集团总部相关部门、政府机构、军方等　　任职资格：　　教育水平 大学专科及以上学历　　专业 企业管理、文秘、法律或与公司业务性质相关的专业　　培训经历 行政管理培训、保密知识培训等　　经验 5年以上工作经验，3年以上行政管理工作经验　　知识 通晓行政管理知识，了解法律等相关知识　　技能