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管理规范系列 | Specification Template 编号：SMP-WJ01-77 页码PAGE 公司办公室主任职务说明书正式版 公司办公室主任职务说明书正式版 Different positions have their own specific rules of doing things, in order to make the work achieve the expected goal according to the plan and requirements. 公司办公室主任职务说明书正式版 下载提示：此管理规范资料适用于团体或社会组织中，需共同遵守的办事规程或行动准则并要求其成员共同遵守，不同的行业不同的部门不同的岗位都有其具体的做事规则，目的是使各项工作按计划按要求达到预计目标。文档可以直接使用，也可根据实际需要修订后使用。 　　公司办公室主任职务说明书　　岗位名称 办公室主任 岗位编号　　所在部门 办公室 岗位定员　　直接上级 管理总监 工资等级 三级　　直接下级 行政助理、法律事务、保洁员、前台、电脑维修、网络管理、司机、文书传真 薪酬类型　　所辖人员 8个工作人员 岗位分析日期 2021年2月　　本职：　　负责为公司管理层提供决策支持，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设;负责后勤支持工作　　职责与工作任务：　　职责一 职责表述：负责为公司管理层提供支持，并负责跟踪落实总经理和总经理办公会的决议。　　工作任务 负责组织制定公司长期发展规划和公司年度经营计划　　负责组织和安排管理层会议，提供会议纪录与整理服务。　　通报会议决议，并跟踪会议决议的实施情况。　　协助总经理的工作，提供决策支持。　　职责二 职责表述：负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。　　工作任务 负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。　　负责督促管理制度的有效执行，负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性　　职责三 职责表述：负责制定办公室工作计划,实现工作目标　　工作任务 制订办公室年度、月度工作目标、工作计划，并组织实施　　职责四 职责表述：负责公司形象推广、公关活动　　工作任务 负责公司形象设计和推广实施。　　负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访，负责与新闻媒体的接触。　　负责组织并协调公司的公关危机处理。　　负责公司网站的建设与更新。　　职责五 职责表述：公司企业文化建设　　工作任务 负责组织公司内部员工活动。　　建立员工与管理层的沟通渠道，吸引员工关心公司事务并参与管理。　　组织公司内部信息发布和内部刊物的出版。　　职责六 职责表述：统筹管理公司后勤服务工作　　工作任务 负责公司内外环境的管理，包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作　　负责管理公司保安和消防工作，确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全，并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态　　负责办理公司办公用品的采购、发放和管理　　负责对固定资产的采购与管理工作　　负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅　　负责与宾馆管理处保持联系，保证办公场所的水、电、空调、电话等设施完好　　负责对公司内电脑、网络的管理、维修和升级　　负责公司网站平台的筹划和建设　　负责公司印章管理、合同审计和一般法律事务处理　　负责对公司出差人员的管理，并提供出国手续办理、旅程安排等方面的支持　　负责公司内的复印、传真、打印等工作　　负责公司的公务用车管理，进行科学合理的调度　　职责七 职责表述：部门内部管理工作　　工作任务 制订、修订办公室的工作程序和工作制度，并监控实施　　负责公司办公室队伍建设，选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能培训　　负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行　　负责控制部门预算，降低部门管理费用　　职责八 职责表述：完成总经理交办的其他任务　　权力：　　对总经理办公会议和总经理决议执行情况的监督权　　调整公司管理制度的建议权，统筹制定公司规章制度的建议权　　对出差事务的审核权　　合同的审核权　　印章使用的审核权　　对各部门的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督权　　对各部门的安全隐患有限期整改权　　权限内的财务审批权　　有对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权　　对所属下级的工作有监督、检查权　　对所属下级的工作争议有裁决权　　工作协作关系：　　内部协调关系 公司各部门，管理总监，总经理　　外部协调关系 上级单位和兄弟单位、新闻媒体、宾馆物业