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聚会执行方案 96届武汉理工大学轮机陆丄专业同学十五年聚会 各项工作正有条不紊安排中，请同学们继续火速报名! 一、活动项目设计 （一）住宿安排 拟选择学校附近酒店，具体酒店如下： 豪婷商务宾馆（包括：豪华套房24诽豪华三人房24沖］,标准双人房 17◎间，标准单人房16间，以上均为协议价，含所有顾客早餐） 地址：武昌友谊大道才茂街江南花园 前台电话：027目前登记情况（注：武汉同学不需住宿，另有住处）： 4月29日入住 一家3 口 1人 4月30日入住 一家3 口 1人 （二）活动方案设计 活动具体时问安排: 时间 活动内容 地点 重点负责 4 月2SI30日 全天 8 00~ 22 00 报到集合 注册、入住 注： 1、晚餐自行解决 2自由活动 豪婷商 务宾馆 稽核） 5 月 1 日 早晨 7: 0厂 8 00 早餐 注：自助早餐 豪婷商 务宾馆 上午 2厂 1上50 参观学校 注： 1、 20武汉理工大学（余区）图书 馆前集合 2 30集体乘车赴武汉理工大学新 校园参观 \ 30乘车返回武汉理工大学（余 区） 4 11: 30武汉理工大学（余区）校门 口，集体合影 武汉理 工大学 （总协调） 中午 12 00~ 13: 30 午餐 白玫瑰 酒店 下午 15: 0厂 17: 00 师生畅谈 1、老师介绍学院目前发展状况 2邀请在校学生会同学参加 3各位同学回忆往事 动力楼 411 晚上 1 00 2上00 晚宴 （邀请刘莲芳、熊 兵、袁晓健、杨 建国、吴铸新等领导和老师） 和睦堂 酒店 宴会厅 21: 0 厂 秘密行动 5 月 2 日 早餐 7: 00 S 30 早餐 注：口助早餐 彖婷商 务宾馆 上午 自由行动 快乐返程 注： 1、如有临时调整以筹备委员会最新通知为准； 2如果确实因个人原因需要提前返家的，必须当面向筹备组二人以上说明情况，获得同意 h可离队° 二、活动经费管理 （一）经费运作原则 1、 前期准备资金由筹备委员会承担。最终实际支出费用按人均计算，从报 名费中多退少补。 活动经费由指派财务组专项管理。所有费用支岀由筹备委员会提岀和审 核，财务管理人员负责支出。 最后按实际收入、支出制作明细表，便于任何同学审核。 （二）经费运作方式 1、前期启动资金到位和支出；（印刷品、场地、纪念品等） 2活动支出款项审核；（筹备组三人同意方可支出） 设立收款专户，接收报名费； 4活动结束后，将收支明细公布所有参加人员。 （三）个人主要费用项目 1、交通费：费用自理（困难同学可由生活组统计由聚会经费中提供）。 2住宿费：费用自理（困难同学可由生活组统计由聚会经费屮提供）。 \车辆费用 活动期间租用车辆费用：筹备组统一安排，聚会经费支出。 4场地费用 活动场地租用费、聚会等活动场地费：筹备组统一安排，聚会经费支出。 丄聚餐费用 人均按照300元标准，家属和小孩免费。 6小范围活动费用自理。 活动经费筹措 聚会经费:700元 聚会经费: 700元/V 同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算，同学们 在三天的聚会过程中，每位同学人均支出需要700元。 主要用于: 聚会期间餐饮和宴会； 合影、刻制纪念光盘方面的费用； 活动期间交通的费用； 纪念品和其它费用等。 2个人赞助：多少、数额不限 筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚 会。也希望经济条件有难处的同学，要量力而行，十五年见一面，清茶淡水也 是情。 \交纳时间：2011年4月15日前 如因特殊原因推迟，可以向筹备委员会说明情况。 4经费账号： (D收费人: (3聚会统一收费标准：700元人家属及小孩餐饮免费，住宿、交通费 自理。 (空若有个人赞助费请注明。 (4请汇款时注明自己的姓名。 三、筹备联系名单及联系方式 (-)筹备委员会主要联系人名单 序号 姓名 手机 备注 1 天津 2 大连 3 南通 4 上海 5 上海 （二） QQ 群 同学群: （三） 电子邮箱 邮 箱: （四）报名登记电话 报名登记电话：筹备委员会主要联系人（24小时值班） 四、主要开销预算表 主要开销预算表 序号 项目 子项 数额 人数 小计 总计 备注 1 聚会资金收入 聚会经费 ￥700. 00 6() ￥42, 000. 00 ￥42, 000. 00 2 聚会资金支出 5刀1日午餐、晚餐 ￥300.00 60 ￥1 000. 00 ￥42, 000. 00 酉水（含家属、老师） ￥300.00 8 ￥2, 400. 00 学校参观租车 ￥3, 000. 00 2 ￥6, 000. 00 全程跟踪摄像 ￥1,200. 00 1 ￥1, 200. 00 集体合影 ￥20.00 60 ￥1, 200. 00 同学录制作 ￥100.00 60