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管理规范系列 | Specification Template 编号：SMP-WJ01-52 页码PAGE 塑料包装公司运作部内勤岗位说明书正式版 塑料包装公司运作部内勤岗位说明书正式版 Different positions have their own specific rules of doing things, in order to make the work achieve the expected goal according to the plan and requirements. 塑料包装公司运作部内勤岗位说明书正式版 下载提示：此管理规范资料适用于团体或社会组织中，需共同遵守的办事规程或行动准则并要求其成员共同遵守，不同的行业不同的部门不同的岗位都有其具体的做事规则，目的是使各项工作按计划按要求达到预计目标。文档可以直接使用，也可根据实际需要修订后使用。 　　xx塑料包装有限公司　　运作部内勤岗位说明书　　岗位基本信息　　岗位名称：内勤 岗位编码：　　所在部门：运作部 岗位等级：　　岗位编制： 直接上级：运作部经理　　直属下级：无　　适用工时制度: 8小时工作制 工作班制：白班制　　岗位描述　　工作目标:　　岗位工作概述　　日常工作 1、审核订单，主要有：品名、价格、起订量、订单编号等。老产品参照产品明细表，新品参照报价单(需经总经理签字)。　　2、根据订单下“生产工作单”，注意事项：了解客户的付款方式，注意到期款，若为预付款，要款到下单或见付款底单传真件，未付款和有到期款的下单前需得到公司领导批准后才可下单。工作单有业务员审核后提交生产计划。　　3、签制版单，注意事项：版费为客户支付，需有客户订单，我司承担、预付的有公司领导审批过的制版申请表，才可签字下版，制版单送设计室由设计人员签收。　　4、根据仓库在“产品出库单”上填具的实发数量开“成品送货单”：有到期款的发货前经公司领导批准再发货，发货前结清的需款到发货或见付款底单发货。“成品送货单”经司机签字后和“货物检验报告”一起随货同行。　　5、根据“成品送货单”开具“货物放行单”给司机。　　6、根据发货情况，每日更新销售日报，计算到期款和库存等。　　7、登帐： 每日订单、制版单输入用友系统，根据送货单、制版单登手工和电脑台帐。　　8、单据传递：每日要把当天的订单、制版单、成品送货单、出库单以及相关的记帐凭证交财务部签收。　　9、每周五(六)汇总各业务员的下周回款计划，做“周回款计划”提交经理及副总。督促业务员及时回款，并把业务员填写的“回款单”传递给出纳。　　10、定期查看发货情况,与客户核对无误后及时开具增值税发票，票开好要登记发票签收本，填制发票签收单，交业务员签收，并监督收回发票签收单。　　11、对帐：将财务提供的对帐函发给客户，协助业务员和客户核对往来帐，确保公司应收帐款的正确性。　　12、每月5日前完成上个月的销售月报，交财务审核完后复印三份，一份交财务，一份交部门经理，一份自己备份存档。　　13、每月15日前计算业务、设计人员的奖金表由本人复核、经理审核后交人事行政部。　　14、每月初写上月总结和本月计划交经理。　　15、严格按照ISO9001：20xx质量体系文件要求作业。　　客户管理 1、保管所有销售代表的客户资料;有新客户新业务时，及时让业务员提供其营业执照、税务登记证、商标许可证、组织代码证、合同等资料备份存档。　　2、新品制作的，根据制版单、报价单整理登记在“产品明细一览表”上，并在用友里添加相应的产成品。　　其它 1、工作向部门经理汇报，对部门经理负责。　　2、完成部门经理临时交待的工作。　　3、与客户建立良好的合作关系。　　4、遵守公司各项规章制度。　　与财务接口的工作　　权限与职责：　　不符合要求的单据的退回权;　　对优化流程的建议权;　　归口管理的制度或文件:　　各类归口的表单(生产工作单、制版单、成品出货单)　　必须完成的日常报表:　　销售日报表、销售月报表、回款计划表、奖金计算表等。　　工作场所及是否出差：　　办公室，基本不出差。　　工作时间特征：　　8小时行政班。　　沟通：　　经理、助理、财务、仓库、计划、司机。　　关键业绩领域或指标:　　绩效领域或指标名称 定义 指标值 提供数据部门或岗位　　1、工作单的准确和及时 工作单的第一时间性和内容的准确无误　　2、报表的及时性与准确性　　3、数据录入的当天性　　4、公司制度的遵守　　工作工具与使用设备:(不易损耗的办公用品或者工具)　　办公桌椅、电脑、计算器、文件夹、订书机　　工作轮换或