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管理规范系列 | Specification Template 编号：SMP-WJ01-39 页码PAGE 包装有限公司制版设计岗位说明书正式版 包装有限公司制版设计岗位说明书正式版 Different positions have their own specific rules of doing things, in order to make the work achieve the expected goal according to the plan and requirements. 包装有限公司制版设计岗位说明书正式版 下载提示：此管理规范资料适用于团体或社会组织中，需共同遵守的办事规程或行动准则并要求其成员共同遵守，不同的行业不同的部门不同的岗位都有其具体的做事规则，目的是使各项工作按计划按要求达到预计目标。文档可以直接使用，也可根据实际需要修订后使用。 　　XX包装有限公司　　薄膜包装事业部岗位说明书　　岗位基本信息　　岗位名称：制版设计 岗位编码：B-0705　　所在部门：运作部 岗位等级：　　岗位编制： 1人 直接上级：运作部经理　　直属下级：无　　适用工时制度:八小时工作制 工作班制：白班制　　岗位描述　　工作目标:　　及时、准确无误地完成设计工作，确保客户满意。　　岗位工作概述　　日常工作 一.新、改版　　1.根据销售人员填写的《新品评审单》和《设计通知单》及公司的印刷工艺要求修改稿件。　　2.修改好的稿件发给客户书面或者邮件附件确认并留底，若要出胶样发至制版厂打胶样寄给客户并要求客户签字回传。　　3.根据客户确认的稿件、《新品评审单》及销售销售人员填写的《制版申请单》，画排版图及签订《采购订单》交于经理审核签字。　　4.将制版合同(排版图、采购订单及客户的确认稿件)下达制版厂，确定制版。按时到版。　　5.制版厂将版辊送至我司后，填写《到版通知单》通知版库验版辊，根据制版厂的打样稿验版并填写《铜版检验报告》。验收合格后填写《入库单》并入库。验收不合格的通知制版厂拉回重制。每月5日前做上月不合格版统计表，报经理审核后交财务一份。　　6.每月底根据《制版申请单》、《采购定单》、《铜版检验报告》、《入库单》及制版厂的发票做各厂的版费明细表，所有数据要求准确。　　二、退镀/重制版　　1.根据版库填写的《退镀/重制申请单》将要退镀/重制版的名称、版号、支数、原因以传真的形式发于制版厂，通知制版厂拉版的同时填写《出库单》交于版库。　　2.制版厂将版辊送至我司后，填写《到版通知单》通知版库验版辊，根据制版厂的打样稿验版并填写《铜版检验报告》。验收合格后填写《入库单》并入库。　　三、异常情况　　1.铜版未能按规定的时间送到时，及时上报经理，若未能及时解决的通知计划。　　2.验收铜版不合格时及时上报经理并通知制版厂拉版返工、直至验收合格入库为止。　　四、版费　　1.每月的最后一天与制版厂核对往来版费，要求准确。　　2.每月5号前编制上月制版报表上交经理。　　3.新、改版根据《制版申请单》、《采购定单》、《铜版检验报告》、《入库单》及制版厂的发票做各厂的版费明细表，所有数据要求准确。　　4.版辊在两年内出现版面掉铬，制版厂应免费修复或重制。若超过两年则按流程申请退镀、重制.并根据《退镀/重制申请单》、《采购定单》、《铜版检验报告》、《入库单》及制版厂的发票做各厂的版费明细表，所有数据要求准确。　　5.以上2、3点准确无误后，填写《用款申请单》及附上《制版申请单》或《退镀/重制申请单》、《采购定单》、《铜版检验报告》、《入库单》、制版厂的发票及版费明细表。　　文件保管　　1、电子版本的文件(稿件等)每月必须刻录光盘，交内勤保存;　　2、《新品评审单》和《设计通知单》、制版厂的样稿的保存;　　3、客户财产按质量体系文件执行操作。　　其他 1、工作向部门经理汇报。　　2、控制本岗位的费用，成本降到最低。　　3、收集行业相关供应信息。　　4、与供应商建立良好的合作关系。　　5、完成部门经理临时交待的工作。　　权限与职责：　　超出工艺要求的设计的申报;　　不合格铜版的拒收权;　　归口管理的制度或文件:　　《设计与开发的控制程序》、《铜版管理规范》、　　必须完成的日常报表:　　制版月明细表/版费明细表。《退镀/重制申请单》、《排版图》《铜版检验报告》　　工作场所及是否出差：　　办公室、制版厂(每月五次左右)。　　工作时间特征：　　8小时工作制　　沟通：　　公司内：版库、技术、计划、财务、印刷。公司外：制版厂　　关键业绩领域或指标:　　绩效领域或指