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管理规范系列 | Specification Template 编号：SMP-WJ01-83 页码PAGE 包装有限公司人事行政主管岗位说明书正式版 包装有限公司人事行政主管岗位说明书正式版 Different positions have their own specific rules of doing things, in order to make the work achieve the expected goal according to the plan and requirements. 包装有限公司人事行政主管岗位说明书正式版 下载提示：此管理规范资料适用于团体或社会组织中，需共同遵守的办事规程或行动准则并要求其成员共同遵守，不同的行业不同的部门不同的岗位都有其具体的做事规则，目的是使各项工作按计划按要求达到预计目标。文档可以直接使用，也可根据实际需要修订后使用。 　　XX包装有限公司　　薄膜包装事业部岗位说明书　　包装有限公司人事行政主管岗位说明书　　岗位基本信息　　岗位名称：人事行政主管 岗位编码：B-0302　　所在部门：人事行政部 岗位等级：5-6职等　　岗位编制： 1人 直接上级：人事行政经理　　直属下级： 保安　　适用工时制度: 每日8小时工作制 工作班制：正常白班　　岗位描述　　工作目标:　　根据人力资源和行政部门的目标计划，修订、执行公司人力资源和行政的管理制度，达到公司人力资源和行政资源的合理配置和整合。　　岗位工作概述　　1、每年11月底提出下一年度工作计划，12月底完成年度工作总结，报经理审核;　　2、每月初完成上月工作总结和当月工作计划，报经理审核;　　3、根据部门确定的工作计划与目标，与经理修订本岗位及部门其他岗位的工作计划，并认真执行;　　4、根据工作计划和经理要求进行归口管理制度及ISO质量体系归口文件制订、修改;　　5、公司管理层人员的招聘工作：a、审核部门填写报的《人员增补申请表》是否符合要求，交经理审核后报总经理审批后及时录入到招聘网站;b、初选简历后通知面试及经理级以下岗位的初试;c、初试合格人员及应聘经理级岗位的人员由人事行政经理面试;d、将录用的人员资料交于前台，由前台通知报到;　　3、管理人员劳动合同的签订工作包括：a、试用期管理人员劳动合同的签订工作;b、试用期合格后正式员工劳动合同的签订工作;c、员工合同期满后，根据公司要求续签合同的工作;d、所有劳动合同到劳动局备案的工作;　　4、每月组织不定期抽查或定期检查员工证件佩戴情况，并对异常情况进行处理和公告;　　5、负责组织公司的培训工作：a、根据公司年度培训计划制成本部门年度/季度/月度培训计划; b、配合其它部门做好培训工作，组织人员对培训有效性进行评估分析;c、每月提交一份培训总结报告;　　6、新员工的培训工作(要求至少每周进行一次，如有大批量招工情况，要求即时培训);　　7、每月8日前收集各部门的培训记录，并要求各部门提供每个课题的电子版或者打印版资料，建立培训资料库;　　8、负责每月12日前到余杭区劳动局社险办办理所有社会福利保险增减的办理，以及员工工伤事故、其他医疗保险的理赔;与工伤科保持联系，待工伤鉴定通过后，填写费用结算相关资料去临平医保科报销工伤费用;　　9、根据《薪酬管理制度》与绩效考核数据，每月15日之前计算好管理人员的工资，经经理审核后交由常务副总审核，交总经理审批;负责执行公司的其他福利政策。　　10、每月考核结果的评估，应用:每月10日前收回各部门的考核数据后对数据进行统计，完成部门考核评估表后报常务副总及总经理审批;　　11、12月份之前完成对员工手册完善并对手册内容进行培训及监督执行;　　12、节假日的值班安排，主要是春节、五一、国庆长假的安排;　　13、监督食堂、宿舍、厂区卫生，若行政专员未能完全履行职责，应予以督促;　　14、 负责公司蚊蝇除害管理，要求控虫公司履行《蚊蝇除害协议》，跟踪检查其服务结果，每月1日向生产部经理助理收回上月所有控虫作业记录，有异常情况与控虫公司联系人进行沟通，并向经理汇报.　　15、每年一次《社会治安综合治理台帐》的填报工作;每月报余杭派出所《月治安综合治理报表》;　　16、保安队伍的管理：a、修订《保安管理制度》并对保安人员进行培训，b定期检查保安工作情况，每月召开一次保安例会，对公司的门禁管理及其它相关事项做一次总结;　　17、消防安全教育培训及预防工作，包括监督行政专员做好消防设施的定位定人管理，消防责任牌的摆放，消防设施的维护及更新;每月组织一次安全生产检查，每年组织两次消防演习;　　18、每月1日