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管理规范系列 | Specification Template 编号：SMP-WJ01-83 页码PAGE 塑胶電子厂工程变更作业程序：采购管理正式版 塑胶電子厂工程变更作业程序：采购管理正式版 Different positions have their own specific rules of doing things, in order to make the work achieve the expected goal according to the plan and requirements. 塑胶電子厂工程变更作业程序：采购管理正式版 下载提示：此管理规范资料适用于团体或社会组织中，需共同遵守的办事规程或行动准则并要求其成员共同遵守，不同的行业不同的部门不同的岗位都有其具体的做事规则，目的是使各项工作按计划按要求达到预计目标。文档可以直接使用，也可根据实际需要修订后使用。 　　塑胶電子厂工程变更作业程序　　采购管理　　1.目的﹕　　采购运用公司的资金换取公司的有用物品与服务﹐也可以说以资金来建立资源《物品+服务》﹐此资源透过管理的运用﹐产生更大附加的资产来为公司创造利润　　2.范围﹕　　接收物料的采购需求到供货商或协力厂商物料的追溯的采购作业及下单事宜作业与变更等　　3.参考文件﹕　　3.1 供货商管理程序 MD-P-001　　3.2品质记录管理程序 PB-P-004　　4.定义﹕无　　5.权责﹕　　5.1物控员﹕提出原物料请购需求　　5.2经理﹕审核请购需求　　5.3采购人员﹕良好的采购作业﹐使采购之产品符合要求　　6.作业内容　　6.1采购需求　　6.1.1原物料请购需求　　生产产品所需的产品由物控员以《请购单》(附件一)提出请购需求　　6.1.2明确请购需求　　请购单位填写《请购单》时必须指出产品料号﹐品名﹐规格需求量与需求期　　6.1.3审核请购需求　　原物料《请购单》须呈资材部副理审核﹐厂务中心经理核准后送至采购　　6.1.4接受采购申请　　6.4.1.1当采购人员接到《请购单》时﹐应查验是否经权责主管核准　　6.4.1.2若《请购单》未经权责部门主管核准﹐或与实际需求日期﹐品质等问题相抵触﹐则退回请购单位　　6.4.1.3采购部门完全确定可以接受《请购单》后﹐在《请购单》上编号第二联给物控员以便作追溯依据　　6.2决定采购对象　　6.2.1自《合格供货商名录》中选择适当厂商采购　　例如﹕样品承认﹐交货绩效好的厂商或依《供货商管理程序》的规定选择评估新的厂商　　6.2.2若客户指定厂商时﹐向指定厂商采购　　6.3同厂商确认采购要求　　在正式下单前﹐采购人员应和厂商进行沟通﹐以确认厂商了解且能满足本次采购需求　　6.3.1确定产品规格　　若向从未供应本次采购之厂商时﹐应分发必要的采购文件(图纸﹐产品规格…..)并确认厂商已了解且能满足规格需求　　6.3.2交期　　采购人员应确认厂商能够满足交期的需求　　6.3.3询﹐比﹐议价作业　　当采购产品为非常性采购(厂商不固定)或调整采购价格时﹐应依以下规定询﹐比﹐议价作业　　6.3.3.1询﹐比价作业　　采购人员应从合格厂商中选择两家以上﹐邀请厂商报价进行询比价作业　　6.3.3.2议价作业　　采购人员进行比价作业中﹐除价格的评估外﹐应同时询厂商之品质交货与服务等要项﹐选择合乎公司利益的厂商进行议价作业﹐以决定物品采购的价格与厂商　　6.4订购产品　　6.4.1填写《订购单》　　采购人员在确认厂商能够满足本次采购需求后﹐填写《订购单》明确相关采购资料及所附文件内容以清楚描述所购产品的要求﹐如合适时﹐可包括﹕　　6.4.1.1产品识别说明　　产品的形式,类别,等级或其它精确识别说明及《订购单》号码﹐交货与数量等资料　　6.4.1.2其它采购文件　　产品﹐规格﹐图样﹐制程要求﹐技术说明相关作业　　6.4.1.3采购应由每一厂商建立《供货商数据分发表》(附件三)以登录所分发的采购文件﹐于文件变更时更新内容﹐确定厂商有正确版本的文件　　6.4.1.4品质系统的要求　　若对厂商的品质系统有所要求时﹐应在《订购单》上注明所采用的品质系统标准名称﹐编号及版本　　6.4.1.5若将至厂商处验货时﹐应在《订购单》附记有关产品验证及放行的安排进行　　6.4.1.6 采购人员在填写《订购单》时﹐应检查《订购单》内容是否清楚明白﹐以免造成厂商误解　　6.4.2审核订购文件　　6.4.2.1采购人员汇总采购文件后﹐《订购单》提报资材部副理初审﹐厂务中心经理核准后﹐可分送厂商及相关单位　　6.4.2