中小学档案管理办法.docVIP

PAGE 中小学档案管理办法 第一章 总 则 第一条 为进一步规范AA市中小学档案工作，提高档案管理水平，有效保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》及实施办法等相关法律法规，参照国家档案局令第8号《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、AA省教育厅 AA省档案局关于印发《AA省高等学校档案管理办法实施细则（试行）》的通知，结合AA市实际，制定本办法。 第二条 本管理办法适用于AA市行政区划内的各级中小学校（幼儿园）、中等职业学校（以下统称学校），教育系统直管单位可参照执行。 第三条 中小学档案是指各级各类国家、社会办学单位在从事招生、教育教学、科研、基本建设等活动中直接形成的对国家、社会和学校具有保存价值的各种文字、图表、声像、实物、电子等不同形式、载体的历史记录。 第四条 各区（市）县教育行政主管部门应加强对所属学校档案工作的领导和组织管理，各区（市）县档案行政管理部门应加强对当地学校档案工作的监督和指导。 第五条 学校校长是学校档案工作第一责任人，分管副校长为直接责任人。学校应依照相关标准开展档案工作的规范化管理。 第二章 机构设置与人员配备 第六条 学校档案工作是学校重要基础工作。学校应当集中统一管理各门类载体档案，将之纳入学校整体发展规划，列入内部职能部门职责范围和工作程序，在档案人员配备、经费、库房等方面给予保证。 学校应当建立健全档案管理制度，开展对档案工作的考核与评估，定期布置、检查、总结、验收档案工作。 第七条 学校应确定档案工作承办部门，一般设在学校办公室或教务处。档案工作承办部门是管理学校档案的专门机构，对全校档案工作进行组织、协调。其主要职责是： （一）贯彻执行党和国家有关档案工作的法律法规，制定本校档案工作制度和业务规范，并负责贯彻落实； （二）集中统一管理学校各类档案，维护档案的完整与安全； （三）编制必要的检索工具，积极提供服务； （四）组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作； （五）组织学习档案业务知识，指导立卷、归档和宣传工作； （六）做好档案统计工作，及时上报统计结果。 第八条 学校应当建立学校和各内设部门两级档案工作网络，配备档案专职或兼职人员，负责学校和各部门档案材料的收集、整理和移交。 第九条 学校档案工作人员应当遵纪守法，爱岗敬业，忠于职守，具备档案业务知识和相应的科学文化知识以及信息化管理技能。 第十条 学校档案工作人员应保持相对稳定,鼓励支持档案工作人员申报档案专业技术职称，并享受与学校其他专业技术人员同等待遇；学校应在其岗位职责中明确档案管理任务，计算对应工作量，并纳入学校绩效考核。 第三章 文件材料的归档移交和分类整理 第十一条 学校应将档案工作纳入教育教学、科研和管理人员的职责范围。各部门档案工作人员必须将完整、准确、系统的文件材料归档保存，定期向学校档案承办部门移交。 第十二条 学校档案人员应参加科研成果、基建工程的鉴定、验收，重要设备仪器的开箱验收、重大活动及重要业务会议，确保档案的完整收集、安全管理和有效利用。 第十三条 学校应对归档文件材料进行科学分类，规范整理。文件材料分类参照教育部令第27号《高等学校档案管理办法》划分。纸质载体一般分为党群工作、行政工作、教学管理、学生学籍、科研项目、设备仪器、基本建设、产品生产、出版物、会计档案、人事档案等类别，非纸质载体一般分为照（胶）片档案、光盘档案（电子文件）、实物档案等类别。学校可以根据实际情况增设或减少相应类目。各门类文件材料归档整理要求如下： （一）党群工作、行政工作、教学管理等类文件材料按照文书档案《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）组卷整理，其中教学管理类文件材料按照教学年度进行立卷年度划分。 （二）科研项目、设备仪器、基本建设、产品生产等类文件材料按照科技档案《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2008）组卷整理； （三）会计档案文件材料归档按照2015年12月财政部、国家档案局令第79号《会计档案管理办法》执行; （四）人事档案文件材料按照中共中央组织部《干部人事档案材料收集归档规定》（中组发〔2009〕12号）执行; （五）学生学籍、出版物作为专门档案按照实际情况进行组卷； （六）电子文件的归档按照国家档案局发布的《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）执行。 第十四条 学校应按照“以我为主”的收集原则，根据有关规定结合实际情况编制文件材料归档范围及保管期限表、不归档范围和分类大纲，报同级档案行政管理部门审查同意后执行。 学校应当对纸质和非纸质档案材料同步归档。归档的载体包括纸质、电子、光盘、照（胶）片、录像（录音）带以及实物等各种形式。 第十五条 文件材料的归档时间一般应为每学年度末。会