计算机电子表格公式应用常见错误及处理.docxVIP

#DIV/O #DIV/O :在公式中出现了除以 0的错误。 #N/A :在公式中引用的一些数据不可用。 #NAME?:公式中的文字，系统不能识别。 #NULL!:指定的相交并没有发生。 #NUM!:参数输入值不正确。 #REF!:单元格引用无效。 #VALUE!:提供的参数没有使用系统期望的数值类型。 文章导读: 错误 常见原因 处理方法 实例剖 析 #DIV/0! 在公式中有除数为零，或者有除 数为空白的单元格（Excel把空白单元 格也当作0）。 把除数改为非零的数 值，或者用IF函数进行控 制。 实例 #N/A #NAME? 在公式使用查找功能的函数 （VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP 等）时，找不到匹配的值。 在公式中使用了 Excel无法识别 的文本，例如函数的名称拼写错误， 使用了没有被定义的区域或单元格名 称，弓1用文本时没有加引号等。 检查被查找的值，使 之的确存在于查找的数据 表中的第列。 根据具体的公式，逐 步分析出现该错误的可 能，并加以改正。 实例 实例 #NUM! 当公式需要数字型参数时，我们 却给了它一个非数字型参数；给了公 式一个无效的参数；公式返回的值太 大或者太小。 根据公式的具体情 况，逐一分析可能的原因 并修正。 实例 #VALUE 文本类型的数据参与了数值运 算，函数参数的数值类型不正确； 函数的参数本应该是单一值，却 提供了一个区域作为参数； 输入一个数组公式时，忘记按Ctrl + Shift + En ter 键。 更正相关的数据类型 或参数类型； 提供正确的参数； 输入数组公式时，记 得使用 Ctrl + Shift + Enter 键确定。 实例 #REF! 公式中使用了无效的单元格引 用。通常如下这些操作会导致公式引 用无效的单元格：删除了被公式引用 的单元格；把公式复制到含有引用自 避免导致引用无效的 操作，如果已经出现错误， 先撤销，然后用正确的方 法操作。 实例 身的单元格中。 #NULL! 使用了不正确的区域运算符或引 改正区域运算符使之 实例 1 1 用的单兀格区域的交集为空。 正确；更改引用使之相交。 文中选用的实例都是平时出现最多的情况， 请大家注意体会。文中图6提到的帮助更正 错误的智能标记非常有用，如果利用介绍的方法都还未解决问题时， 可以借助它进一步的分 析。总之，只要思路正确、耐心仔细， Excel的公式错误最后就会被我们一一 歼灭” 一、#DIV/O!错误 常见原因：如果公式返回的错误值为 “#DIV/O!:这是因为在公式中有除数为零，或者 有除数为空白的单元格(Excel把空白单元格也当作 0)。 处理方法：把除数改为非零的数值，或者用 IF函数进行控制。具体方法请参见下面的 实例。 具体实例：如图1的所示的工作表，我们利用公式根据总价格和数量计算单价，在 D2 单元格中输入的公式为 “=B2/C2；把公式复制到 D6单元格后，可以看到在 D4、D5和D6 单元格中返回了 “#DIV/0!错误值，原因是它们的除数为零或是空白单元格。 D4 二 A C D E 1 名冃 总价格 数量 单价 2 CIV 1 2400 3 800 3 襟盘 750 5 150 4 鼠标 r~ coo Of #DIV/0! 1 1 1 5 机 810 rttDTV/0! 6 r i8oo r4DIV/Q 7 假设我们知道 鼠标”的数量为“6错则在C4单元格中输入“6错错误就会消失(如图2)。 D4 卜 A =B4/C4 A E C D 1 E I 1 名称 总价格 数量 单价 2 2400 3 800 3 750 5’ 150 4 600 e| 1001 5 录音机 810 ” ffDIV/0! 6 1000 r#DIV/0 7 假设我们暂时不知道 录音机错口刻录机”的数量，又不希望 D5、D6单元格中显示错误 值，这时可以用IF函数进行控制。在D2单元格中输入公式 “=IF(ISERROR(B2/C2),,B2/C2) ” 并复制到D6单元格。可以看到，D5和D6的错误值消失了，这是因为 IF函数起了作用。 整个公式的含义为：如果 B2/C2返回错误的值，则返回一个空字符串，否则显示计算结果。 D5 D5 吕二［F(ISEfWR(B5/C5h U B5/C5) 机机 称机盘标音录 ￡CD键鼠录刻 机机 称机盘标音录 ￡CD键鼠录刻 o O O 5 8 1 价 3 5 6 说明：其中ISERROR(value)函数的作用为检测参数 value的值是否为错误值，如果是， 函数返回值TRUE，反之返回值 FALSE.。 Excel公式应用常见错误及处理 2004-11-10 14:10作者： 罗庆丰 原创 出处： 天极网 责任编辑：Shiny 二、#N/A错误