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人事管理手册 1、 为使本公司人事作业正轨化、制度化，能在有序可循的情况下，使本公司人 事统一、脉络一贯，并加强行政部与各部门间的了解，借以更密切配合，提 高工作效 率，特制订本手册。 □主办 2、 人事作业负责人隶属于行政部，承上级之命，负责下列全盘人事业务 2. 1协助各部门办理人事招聘、录用及离职手续。 2. 2负责管理公司人事档案资料。 2?3负责公司人事管理制度的建立、实施和修订。 2?4负责薪资方案的制定、实施和修订。 2. 5负责公司日常劳动纪律及考勤管理。 2. 6组织公司平时考核及年终考核工作。 2?7组织公司人事培训工作。 2?8协助各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。 2?9负责公司各项保险、福利制度的办理。 2. 10组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制。 2. 11根据公司的经营目标、岗位设置制定人力资源规划。 2. 12负责劳动合同的签定及劳工关系的处理。 3、从员工使用的程序来看，人事管理流程为：人力资源部门根据公司的目标， 岗位需要，按照职务说明书要求招聘符合条件的员工，员工进入公司后，通过上 岗培训，具备上岗资格后担任某一职务。员工在使用一段时间后，公司要对员工 考 核，考核结果形成的信息反馈是调整员工使用（奖惩、晋升、降级、辞退）依据。流 程图如下： 4 、为了完成本公司的任务与目标，而将应处理的工作做适当分配安排, 所有员工有效运用，制定本公司“组织结构图”，并视情况定期检查修订。 □体制 5 、区分组织中纵的性质与横的程度及其交错的结构体制，据此而设定本 公司“职位（等）及职称配置表”作为人事管理基础。 □工作分析 6公司确立组织体制及人事措施实行前，须将各项工作职责的任务，以及工作人 员的条件等予以分析研究，做成“职务说明书”作为人事行政的依据。 □分层负责 、为明确划分各层人员的人事权责，拟定“人事权限划分表”，表中所列 的权责，各层人员均应确实负责办理，不得借词推诿，实施时如遇困难或特别事 情发生，应向上一级人员请示后予以处理。 、本公司为推行业务及基于人事预算控制，对各部门可设职位及可用员额予 以规定：总经理根据公司的投资、经营方案，以及部门所上报的人数，来确定公 司各部门人员规模，订立各单位“员额编制表”并视经营情况定期检查修订。 □人力控制 、根据编制，本公司定期召开人力检查会，就现有人员适职与否、流动 率、缺勤情况及应储备人力及需求人力做正确、客观的检查建议，作为行政部研订 人力计划，办理开拓人力来源的参考依据。 □招聘录用 10、按招聘录用管理制度办理。 □异动 11?1异动包括公司内部的平调、晋升、降职等，均需办理异动手续。 11?2岗位调动，由需要调动的部门负责人或员工本人提出申请，由调入调出部 门负责人签字认可，行政部审核，报总经理批示。 “人事异动申请表”填写完毕一律交行政部存档。 11?4岗位调动确认之后，具体流程如下: 「?作交接 「?作交接 1公司所有员工因故请假，应填写请假单，依人事权限划分逐级呈核，再 转回登记于考勤卡上。 12.2员工因故超假，不能及时提前书面请假的应于3小时内打电话通知本部 门，并于上班后补填请假单。 13?1本公司除特定人员外，均须设置考勤卡 13?2考勤管理由行政部负责。 3 有关考勤作业，请参照“人事管理奖惩条例”有关规定办理 □奖惩 1奖惩作业应参照“人事管理奖惩条例”有关规定办理。 14.2奖惩生效后，行政部须张贴公布，并登记备查。奖惩记录，纳入员工考核 内容。 □绩效考核 1 绩效考核（简称“考核”）由行政部统一负责，提供绩效考核表，依人 事权限，逐级考核定等级，行政部审核,总经理批示,作为调整员工使 事权限，逐级考核定等级，行政部审核, 总经理批示, 作为调整员工使 用（奖励、加薪、晋升、降级、辞退等）的参考依据。 15. 2保密 15. 2. 1考核结果只对考核负责人、被考核人、人事负责人、（副）总经理 公 开； 15. 2. 2 考核结果及考核文件交由行政部存档； 15. 2.3任何人不得将考核结果告诉无关人员。 □薪资 1 行政部应于每月月底整理本月到职的新进人员档案，转呈总经理核定 薪 资，再登录于“薪资名册”后，再转会计单位作业。 16.2行政部应于每月月底整理本月涉及调薪的绩效考核表，转呈总经理批 示 后，更改于薪资名册，转会计单位作业。 除行政部应备一份全公司人员薪资名册外，各一级单位亦应备一份所属人 员薪资名册。 17. 1 职前培训 新进人员于报到后，行政部应办理以下职前教育： 1. 1 介绍公司沿革、经营方针、规章制度、工作环境； 17. 1.2 简介各部门组织、职责、作业状况； 17. 1.3 出勤规定及注意事项； 17. 1. 4 介绍各部门办公室及主管。 17. 2 在职