临时接待处开放暨千人骑行活动方案.docxVIP

低碳生活乐在骑中 ——桂林华润中心临时接待处开放暨千人环保骑行活动 一、活动背景： 目前桂林市环境污染越来越严重，在 2015年第一季度广西空气质量统计显 示，桂林总排名全区最后。本次桂林华润中心“低碳生活乐在骑中”公益骑行活 动目的在于用华润的实际行动倡导绿色居住， 传达华润改变桂林的使命， 让桂林 重新想象的理念， 让全市人民与华润中心一起， 通过本次公益活动关注自然， 为 桂林的城市发展贡献绵薄之力。 二、活动主题： 低碳生活乐在骑中——桂林华润中心临时接待处开放暨千人环保骑行活动 三、活动主办单位 ：桂林华润中心 四、活动时间 ： 2015年 9月 20日8:00-10:00 五、预计人数 ： 嘉宾媒体 100人，骑行队伍 100-150人 六、骑行活动流程 ： 1、发布活动开展消息，征集个人、团体报名通过桂林本地知名线上媒体， 线中微信大 V，及各大骑行俱乐部。 、举办活动出发仪式，按设计线路依次穿过桂林主要人流量聚集地。 、活动结束， 由华润负责人以抽奖的方式给参加者颁发奖品， 未抽中者赠送纪念品。 七、活动路线 ： 1、骑行全程 10公里，线路待定，沿途设置 3个补给站点。参与者在经过补给 站处领取带有各站点标识的号码牌，集齐 3个站点号码牌的选手才可视为完成全 程路线。 2、补给站设置主题展板桁架、路线图、户外帐篷一个，为参加活动选手提 供怡宝矿泉水、 医疗服务、 暂休区域；同时由兼职人员向来往观看人群发放项目 宣传海报。 八、骑行活动具体说明 ： 1、本次千人骑行活动不以竞速比赛为目的， 主要以提倡绿色低碳生活方式， 最后颁奖活动以抽奖方式实现。 2、活动接受社会各界人士报名参加，邀请骑行协会、俱乐部团体报名。 3、自行车需骑行活动参与者自备。 4、出发仪式和结束仪式均在桂林华润中心项目现场举行。 5、设置 2辆至 3辆秩序维护宣传车，车体上印有桂林华润中心的宣传语及本 次活动主题等。全程对选手进行引导、车流秩序维护，同时起到宣传作用。 6、每辆骑行车配有两个小型旗帜、统一的骑行服，印刷胡桂林华润中心宣 传语。 7、每位骑完全程的参与者均可获得纪念品。 九、骑行活动开幕式暨桂林华润中心临时接待处开放活动建议： 1、骑行活动开幕式暨桂林华润中心临时接待处开放活动场地：设置舞台、 气拱门、空飘、云朵机。提供音响，模特，主持人及演出工作人员。现场包装需 渲染出热烈气氛。 2、活动流程建议： 8:00-8:10 ：桂林华润中心领导致开幕词，自行车爱好者代表讲话。 8:10-8:15 ：自行车特技表演， 并由桂林华润中心领导宣布骑行活动正式出 发。 8:15-9:30 ：骑行活动按路线骑行， 9:30 前返回出发处 （主持人重点说明本 活动不以竞速比赛为目的，请大家注意安全。只要完成全程活动均可获得纪念 品），同时进行桂林华润中心临时接待处开放邀请的嘉宾签到。 9:30-9:50 ：参加骑行活动人员自由休息， 品尝冷餐， 完成骑行活动的人员 换取抽奖券等待抽奖活动， 现场舞台进行开场水鼓表演， 主持人进行现场问答互 动。 9:50-10:00 现场由专业的舞狮队庆祝骑行活动圆满结束，桂林华润中心临 时接待处正式开放。 10:00-10:08 ：桂林华润中心领导为临时营销中心开放剪彩 （用注酒冰雕或 启动球模式）。 10:08-10:30: 骑行活动颁奖仪式 以抽奖方式进行：凡是完成全程路段选 手，凭 3个补给站的标识牌换取抽奖券一张，由工作人员撕下副券，放入抽奖箱 参加抽奖。 十、骑行活动奖项设置： 1、现场趣味问答奖 10名，奖价值 50元礼品一份。 2、骑行活动抽奖仪式奖项设置 特等奖 1名：价值 2000元品牌山地车 +5000元桂林华润中心购房优惠券 一等奖 1名：价值 1000元品牌山地车 +3000元桂林华润中心购房优惠券 二等奖 2名：价值 500元骑行装备 +2000元桂林华润中心购房优惠券 三等奖 3名：价值 300元骑行装备 +1000元桂林华润中心购房优惠 纪念奖：完成全程的参与者均可获得价值 100元礼品一份。 十一、现场平面图 ： 十二、费用预算： 项目 单价 数量 金额 规格 主持人 1200 1 1200 休息区冷餐 15 300 4500 300 人份精美糕点与水果饮料 现场音响 2000 1 2000 含调试人员、话筒 主背景桁架 55 12 660 4M宽 *3M 高 舞台搭建 50 8 400 2M宽 *4M 长 主背景 LED屏 60 12 720 2M宽 *3M 高 签到签名墙 55 12 660 3M宽 *4M 高 空飘 800 8 6400 含宣传语、审批 气拱门 1000 1 1000 跨度为 10 米 注酒冰雕 6000 1 6000 或用启动球 2500 元 云