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枠公司对外投资管理制度
第一条为规范公司对外扌殳资行为,防范对外扌殳资过程中的差错、舞 弊和风险,保证对外投资的安全,提髙对外投资的效益,依 据《中华人民共和国会计法》、《内部会计控制规范——基本 规范(试行)》、《内部会计控制规范一一对外扌殳资(试行)》、
《深圳证券交易所上市公司内部控制指引》以及国家其他相 关法律、法规的规定,并结合本公司实际制定本制度。
第二条本制度适用于江南林公司股份有限公司及下属于(分)公司。
第三条公司对外投资要按照对外投资业务的业务流程,对公司对外 投资预算、对外投资计划、对外投资取得、对外投资保管、 对外投资处置和对外投资帐务处理、对外扌殳资信息披露等方 面实施控制。对于对外投资各环节中的不相容职务分离、授 权批准、对外投资的可行性研究、评估与决策、对外投资执 行、对外投资处置以及监督检查等作为关键控制点,加以重 点控制。
第四条对外按资中不相容需要分离的岗位至少包括:
(-)对外投资项目可行性分析编制人员与评估人员分离;
(-)对外投资业务的执行人员与决策人员分离;
(三) 投资业务操作人员与投资业务会计记录人员分离;
(四) 有价证券的保管人员与从事扌殳资业务会计记录人员分离;
(五) 有价证券的保管人员、保管人员不能同时负责有价证券的 盘点工作;
(六) 股利或利息的经办人员与从事投资业务会计记录人员分 离;
(七) 对外按资处置的审批人员与执行人员分离;
(A)扌殳资业务的全过程不由同一个部门或一人办理。
第五条岗位轮换
公司根据具体情况对办理对外按资业务的人员定期进行岗位
轮换。办理对外投资业务的相关人员应当具缶良好的职业道德,
掌握金融、投资、财会、法律等方面的专业知识。
第六条业务归口办理
(-)公司各类对外投资(包括长期投资、短期投资,证券投资、 股权投资等)都归口总部财务部办理。
(-)未经授权,其他部门不得办理对外投资业务。
第七条授权审批
(-)授权方式
公司对董事会的授权由公司章程和股东大会决议;
公司对董事长、总经理的授权,由公司章程和公司董事会 决议;
3?总经理对其他人员的授权,年初以授权文件的方式明确, 对投资审批,一般只对财务总监给予授权;
对经办部门的授权,在部门职能描述中规定或临时授权。
审批权限
1?投资审批
审批人
审批范围和权限
月殳东大会
投资计划;
涉及总金额在公司经审计总资产50% (含50%)或净资产20% (含20%)以上的投资项目决策。
董事会
投资方案;
投资决策(涉及金额在公司经审计总资产20%或净资产50%以 下);
授权董事长、总经理投资决策。
董事长
根据董事会决议或授权,签署批准投资方案、投资协议;
董事会闭会期间,在授权范围内投资决策。
总经理
在授权范围内批准投资方案,签署投资协议。
延续扌殳资及投资处置审批
(1)投资项目合同到期,公司除延续投资外,公司须及时进行
清算、到期收回或出售、转让,公司延续扌殳资的审批按
“投资审批”规定的权限办理;
(2)未到期的投资项目提前处置,在处置前按原决定投资的审 批程序和权限进行审批,未经批准,不得提前处置。
3?按资损失确认审批
股东大会审批的投资损失确认事项:
单项扌殳资损失10()万元以上(含10()万元);
年度累计投资损失200万元以上(含2(X)万元)。
董事会审批的投资损失确认事项:
除需股东大会审批的投资损失确认事项外,扌殳资损失确 认事项,都由董事会审批确认;
需由股东大会审批的投资损失确认事项在送交股东大 会审议批准前,董事会审议确认。
审批方式
股东大会批准以股东大会决议的形式批准,董事长根据决 议签批;
董事会批准以董事会决议的形式批准、董事长根据决议签 批;
董事长在董事会闭会期间,根据董事会授权直接签批;
4?总经理根据总经理会议规则,由总经理办公会议批准或根
据授权直接签批;
财务总监根据授权签批。
(四) 批准和越权批准处理
审批人根据对外投资业务授权批准制度的规定,在授权范 围内进行审批,不得超越审批权限;
经办人在职责范围内,按照审批意见办理对外投资业务;
对于审批人超越授权范围审批的对外按资业务,经办人有 权拒绝并应拒绝办理,并及时向审批人的上一级授权部门 报告。
(五) 责任追究
对在对外投资中出现重大决策失误、未履行集体审批程序 和不按规定执行对外扌殳资业务的部门及人员,公司将处以罚 款、降职、停职、开除等内部处分。给公司造成重大损失的, 公司保留依据相关法律追究责任的权力。
第八条对外投资预算
(-)公司根据发展战略目标和公司的按资能力编制扌殳资预算,扌殳 资预算应符合国家产业政策,扌殳资预算应对按资规模、结构 和资金作出合理安排。
(-)公司对外按资预算一经批准,必须严格执行。
(三)公司对外按资预算的编制、审批和调整,按公
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