兰车辆管理新规制度.docVIP

企业车辆管理制度 一、目标? 为了统一管理企业全部车辆，有效使用多种车辆，确保行车安全，降低用车成本，降低经费支出，特制订本制度。 二、适用范围? 本制度所指车辆系指兰德企业行政办公用车及业务用车。? 三、各级职责? 1、?行政部 （1）?负责制订车辆管理制度，明确车辆管理、使用保管、养护维修、安全及事故处理等方面要求，监督并维护车辆管理制度有效运行。? （2）?负责全部车辆配置及相关费用标准建立和规范。? （3）?负责合理调派企业车辆，和重大活动时整体车辆调派。? （4）?负责对全部司机日常职能管理和考评。? （5）?负责全部车辆证照审验及保险费和税费缴纳。? （6）?负责办理新车购进后交费、领牌、办证、保险等相关手续，保管全部车辆资料。? （7）?负责指导企业司机对车辆进行保养、维修、和日常检验。? （8）?负责对车辆出现交通事故等意外情况协调。? （9）?负责编制年度预算并依据实际发生情况向各部门分摊费用。? （10）?负责起草并向企业领导提交各部门年度车辆管理及使用情况评定汇报。 2、司机：? （1）使用人必需含有驾照，企业司机必需遵守《中国道路交通管理条例》及相关交通安全管理规章规则，遵守企业职员管理手册，安全驾车。同时遵守本企业其它相关规章制度。? （2）要求专员专车，未经许可其它人一律不准驾驶车辆，司机管好、用好、珍惜好自己驾驶车辆，做好例行保养工作，以保持车辆技术情况良好，并定时组织检验评选。? （3）司机于驾驶车辆前应对车辆做基础检验（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶、轮胎、外观等）。如发觉故障、配件失窃或损坏等现象，应立即汇报，不然最终使用人要对由此引发后果负责。? （4）出车前认真填写用车部门《出车申请单》出发里程数、使用完成后里程数，做好里程数把控及台账登记工作。? （5）?车辆应停放于指定位置，司机不得私自将车辆开回家或作私用，违者给考评或处罚。? （6）?司机通讯联络工具保持正常并二十四小时开机。? （7）?出车费用应立即报销，全部票据必需属实。? 3、用车部门 1）出车前认真填写《出车申请单》，经部门经理审核，行政人事部审核经过后，方可使用车辆。 四、车辆配置? 1、?车辆购置步骤? （1）由车辆需求部门经过签呈申请（有预算直接走《资金使用审批单》），依据实际工作开展需求提出申请，经部门分管副总审核、行政人资总监审核、总经理审批。? （2）由财务部结合行政人事部负责依据购车申请审批标准为需求部门购置新车，并办理相关手续，费用由车辆需求单位负担。? 五、车辆使用管理 ?1、车辆使用范围? （1）业务用车：外采进货、运输物品、外出考察、配送商品等? （2）行政用车：对外联络、办理手续、协调对外事宜、接待客人、财务存取款、其它特殊紧急情况等? 2、?车辆使用标准? （1）?外采进货用车必需本着节省成本标准； （2）?对外联络用车标准：包含企业形象、紧急关键事项办理协调等；? （3）?接待客人范围：和企业有合作关系关键用户、其它关键客人等；? （4）?财务存取款：全部现金存取业务办理；? （5）企业发生其它特殊紧急情况时，能够先行用车，事后补办调车手续； ?（6）其它本制度未尽述情况，经企业总经理同意，能够使用企业车辆。 ?3、车辆使用程序? （1）符合以上情况需用车部门：? 用车部门填写《用车申请单》经部门经理、分管副总签字，凭签字《用车申请单》经行政人事部签字确定?，行政人事部派车、司机，检验车况填写出发里程，出车回企业后司机填写回来后里程数做好登记? 六、车辆费用管理? 1、标准上企业每个月按标准一车一卡，每个月油费按标准实施，各部门派车单汇总里程数按油耗量核实部门费用：? 企业全部车辆统一使用加油卡进行加油，全部加油卡办理、充值、使用登记由行政部负责办理。企业行政办公车辆使用一张加油卡，由人事行政部负责管理 企业全部车辆严禁现金加油，如遇特殊情况需现金加油，须报总经理同意方可实施。 行政部依据加油小票对每部车辆加油情况登记并建立台账，依据车辆前后加油所运行里程数核实每公里耗油量。每个月初对上月全部车辆平均油耗进行统计核实，并报总经理审阅。 3、油卡充值申请步骤? 1）行政部应实时了解车辆油卡用油情况，在油卡金额低于500元时，立即申请油卡充值； 2）行政部在申请油卡充值时，须做好《车辆用油统计表》工作，并确保将《车辆用油统计表》立即上报财务，财务在对油卡充值审核时要对上次充值用油情况进行审核； 3）车辆油卡充值申请审核经过后，财务部应经过转账或现金方法将费用汇入油料供给商账户，行政部应提供正确企业名称和账户； 4）车辆油卡充值要求开具增值税票，行政部应立即将增值税发票交回财务部。 七、车辆例行保养 1、定时保养操作步骤：? 驾驶人员填写《车辆维修申请单》→行政部、总经理审批→定点维修站对审批后项目