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excel 求和你只用 sum 函数?怪不得你这么慢
Excel 求和你只用 SUM 函数?怪不得你这么慢!
2016-11-16 大叔说会计 大叔说会计 微信号 kuaijidashu
功能介绍 会计江湖,血雨腥风。 《大叔说会计》 ,会计网独家出品,紧贴会计热门话题,与网友亲密接触,搜罗会计相
关搞笑轻松内容,为会计网友在紧张的工作之余提供一档轻
松好玩的专属栏目。
院长大大丨图文
教程基于 Excel 2016
每当提起 Excel 求和,小伙伴们第一反应肯定是 SUM 函数,
然后,还是 SUM 函数。
面对复杂一点的数值求和,视乎就找不到好方法了。听说可以根据条件进行求和,但使用场景不多,做个筛选,再做相
加,也能解决。今天,院长特意给大家介绍
SUM 函数的另
外两兄弟。做求和,用好他们三个就行了。
涉及的函数包括:
SUMSUMIFSUMIFS
1. SUM 函数
SUM 函数,返回某一单元格区域中数字、
逻辑值及数字的文
本表达式之和。其格式为: SUM(number1,number2, ...)1.1
SUM 函数最常用的场景算是区域求和了,输入 SUM 函数,
拖动选择所需求和的单元格区域,案例中,单元格 F3 输入
=SUM(B3:E3) 】,为 B3, C3, D3 , E3 的合计。
B3:E3,表示连续区域,用冒号隔开。 1.2 另外, SUM 函数
也能对指定的单元格进行求和,案例中,单元格 F3 输入
=SUM(B3,D3,E3) 】,为 B3 ,D3,E3 的合计。 B3,D3 ,E3,
表示指定选择的单元格,用逗号隔开。 1.3 SUM 函数有一种
快速求和的方法,案例中,需要统计合计与小计,全选单元
格,按【 alt】 +【 =】,即可快速统计出对应的合计值。
F3 对应的是 B3: E3 的区域求和; B10 对应的是 B3: B9 的
区域求和。
2. SUMIF 函数
SUMIF 函数的用法是根据指定条件对若干单元格、 区域或引
用求和。其格式为: SUMIF(range , criteria ,sum_range)
Range 为条件区域,用于条件判断的单元格区域; Criteria 是
求和条件,由数字、逻辑表达式等组成的判定条件;
Sum_range 为实际求和区域,需要求和的单元格、区域或引
用。院长需要统计教授十月份的服务人数,由于【姓名】一
列有多个小助手的姓名, SUM 函数无法满足, 我们需要使用
SUMIF 函数。
单元格 E3 输入【 =SUMIF(B3:B16, 教授 ,C3:C16) 】,公式的含义是判断 B 列中值为“教授” 的单元格, 统计 C 列的值并求和。案例中, 满足条件的只有 B3 ,所以只统计 C3 的数值,
合计为 58。
除了可以输入数值外,第二个参数还可引用单元格数值,案例中,单元格 D3 等于教授,因此,函数公式修改为
=SUMIF(B3:B16,D3,C3:C16) 】,效果是一样的。 3. SUMIFS
函数
SUMIFS 函数的用法是根据多个指定条件对若干单元格求
和。其格式为: SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1,
[criteria_range2, criteria2], ...)
sum_range 是需要求和的实际单元格; criteria_range1 为计算关联条件的第一个区域; criteria_range1 为第一个关联条件;院长需要统计猪猪在 10 月 11 日前的服务人数,这里有两个判断条件,( 1)小助手是猪猪; ( 2)日期在 10 月 11 日前。显然,SUMIF 函数也无法满足, 我们需要引入 SUMIFS 函数。单元格 E3 输入【 =SUMIFS(C3:C16,A3:A16, 案例中,满足条件的有 B5、 B7,统计 C5、 C7 的数值,合计为 236。院长的注意事项:
注意三个函数的应用场景, 别复杂化了。 SUM 适用于大部分求和; SUMIF 适用于有一个判断条件下的求和; SUMIFS 则用于多个判断条件下进行求和。
SUMIFS 函数看起来比较复杂。建议小白可以一个个判断条
件慢慢叠加, 写好一个先测试数据正确性, 再往上叠加条件。关注该公众号
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