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第五章培训需求分析
第一节培训需求分析概述
、培训需求分析的概念:
培训需求分析是指在规划与设计每项培训活动之前,由培训部门、 主管人员、工作人员等采取各种方法和技术,对各种组织及其成员 的目标、知识、技能等方面进行系统的鉴别与分析,以确定是否需 要培训及培训内容的一种活动或过程。
培训需求分析就是釆用科学的方法弄清谁最需要培训、为什么 要培训、培训什么等问题,并进行深入探索研究的过程。
它具有很强的指导性,是确定培训目标、设计培训计划、有效地实 施培训的前提,是现代培训活动的首要环节,是进行培训评估的基 础,对企业的培训工作至关重要,是使培训工作准确、及时和有效 的重要保证。
二、培训需求产生的原因
有效的培训需求分析是建立在对培训需求成因有效性的
分析基础之上的,培训需求形成原因的客观分析直接关系着
培训需求分析的针对性和实效性。
培训需求产生的原因大致可分为以下三类:
由于工作变化而产生的培训需求
由于人员变化而产生的培训需求
由于绩效变化而产生的培训需求
培训需求产生的原因
☆企业经营方向的变化
☆工作环境和岗位的变化
☆企业人员的变化
☆企业绩效需要提高
△信息差距
△能力差$巨
△理念差距
△成长差距
三、培训需求分析的类别及其内容
(一)培训需求的层次分析
战略层次分析。(对未来的分析,人力部发起,考虑改变组织优先 权的因素。)
组织层次分析。(找出企业存在问题并确定是否培训,考察企业目 标和对目标发生影响的因素。)
员工个人层次分析。(个人实际绩效与绩效标准对员工技能要求的 差距分析。依据员工业绩.技能测试和个人需求调查问卷。)
(二)培训需求的对象分析
新员工培训需求分析:对企业文化.制度、工作岗位的培
训,通常使用任务分析法。
在职员工培训需求分析:新技术、技能要求的培训,通
常使用绩效分析法。
(三)培训需求的阶段分析
目前培训需求分析。(目前存在的问题和不足。)未来培训需求分析。(未来发展的需要。)
第二节培训需求分析方法
?培训需求分析模型
?培训需求信息调查及其方法
一、员工培训需求分析模型简介
?培训需求分析评价是二十世纪六十年代McGehee Thayer等 人提出的一种通过系统评价确定培训目标.培训内容及其相 互关系的方法。到了二十世纪七十年代,人力资源培训和发 展成为国外组织心理学的热门研究领域之一,培训需求分析 在这种背景下得到进一步的发展与完善。
㈠Gbldstein模型
二十世纪八十年代,I. L. Goldstein、E. P. Braverman
H. Goldstein三人经过长期的研究将培训需求评价方法系统
化,指出培训需求评价应从三个方面着手,即组织分析、任
务分析和人员分析。如图1所示。
1、组织分析
?培训需求的组织分析主要是通过对组织的目标、资源、特质、
环境等因素的分析,准确地找出组织存在的问题与问题产生
的根源,以确定培训是否是解决这类问题的最有效的方法。 -对组织目标的检查、
-组织资源的评估.
-组织蒔质的分析.
-环境的影响等方面。
组织分析需要关注几个方面的问题:
分析组织的发展目标,以及企业发展需要的员工能力情况。
不同的发展目标需要不同的培训种类和数量,培训的主题也会由于企业不同
阶段的目标有很大差异。
明确、清晰的组织目标既对组织的发展起决定性作用,也对培训规划的设 计与执行起决定性作用,组织目标决定培训目标。
组织资源分析
组织资源分析包括对组织的金钱、时间、人力等资源的描述。
一般情况下,通过对下面问题的分析,就可了解一个组织资源的大致情况:
-金钱:组织所能提供的经费将影响培训的范围和深度。
-时间:对组织而言,时间就是金钱,培训是需要相当的时间的,如果时间紧迫或安排不当, 极有可能造成粗略的培训结果。
-人力:对组织人力状况的了解非常重要,它是决定是否培训的关键因素。组织的人力状况包 括:工作人员的数量、工作人员的年龄、工作人员对工作与单位的态度、工作人员的技能水 平和知识水平、工作人员的工作绩效等。
组织特质与环境分析
组织特质与环境分析主要是对组织的系统结构、文化、资讯传播情况的了解。 主要包括如下内容:
-系统特质。指组织的输入、运作、输出、次级系统互动以及与外界环境间的交流特质,使管 理者能够系统地面对组织,避免组织分析中以偏概全的缺失。
-文化特质。指组织的软硬体设施、规章、制度、组织经营运作的方式、组织成员待人处事的 特殊风格,文化特质的分析使管理者能够深入了解组织,而非仅仅停留在表面。
-资讯传播特质。指组织部门和成员收集、分析和传递信息的分工与运作,促使管理者了解组 织信息传递和沟通的特性。
对上述问题和特性的了解,将有助于管理者及培训部门全面真实地了解组织。
2、任务分析(taskanalysis)。
任务分析以具体工作为
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