智慧建筑-建筑工程管理系统解决方案.pdf

智慧建筑:建筑工程管理系统解决方案 一、建筑工程管理软件概述 建筑工程管理软件，是中国第一款 B/S 架构，并专为从事建筑工程工作的建筑工程企业开 发的一套建筑施工管理软件、建筑工程项目管理软件，相比目前其他国内的建筑行业管理系 统而言，具有管理思想成熟、功能易用和实用、模块齐全等特点。因为它是吸取了国际最先 进的项目管理思想，并结合中国建筑工程企业的管理基础，以及参考了国内外众多建筑行业 管理软件的基础上，研究开发的一个建筑工程管理软件平台。 这个平台系统，不仅可以解决建筑工程项目管理有关的立项、进度、文档、问题、费用、资 源、考核管理，还提供了一些可选择使用的扩充功能，如客户管理、合同管理、成本费用管 理、物资管理、协同办公、人力资源、财务管理等，故而可以讲是一个针对建筑工程行业用 户内部管理一体化建筑施工管理软件完美解决方案。 建筑工程管理软件的设计思想是 “高效协同、精细管理”，最大化的协调各方面资源、提高 协同工作效率、提升管理。 二、建筑工程行业的管理重点 2-1、对项目的进度也是管理层希望及时了解的，例如某个项目总体的进度到哪个阶段了， 某个任务完成的怎样了，是否能按时完成等。 2-2、建筑工程行业对 “人、设备、材料、资金”这些方面的资源特别看重，故而管理层很 希望对相关资源的状态及负荷等信息，能及时得到了解，并做出最优化的安排。 2-3、某些建筑工程企业对人员还要进行工作量的统计，以方便进行工资计算和考评。 2-4、在工程过程中会有各种各样的文档，WORD、PDF 以及图片等，如何能更好的按项目 进行统一存储和权限控制，方便后期查阅。 2-5、在工程过程中一定会出现这样那样的问题，如何记录这些问题，以及如何利用大家的 智慧解决这些问题，以及这些被解决了的问题怎样转化为公司的知识管理。 2-6、如何能更好的进行合同创建、调整、结案等管理，以及后期的查询和统计、分析。 2-7、有些规模大些的建筑工程公司，除了以上这些要管理外，还有行政办公、客户关系、 物料进出、人力资源以及财务结算方面的管理要求。 2-8、如何能及时提供管理层需要的相关信息用于帮助管理层决策。 2-9、如何将分散在各处（有可能是异地的）的相关人员协同起来，高效工作。 2-10、对于即将到期的任务如何进行预警，以降低延期的风险。 2-11、…… 三、建筑工程管理软件解决方案介绍 3-1、建筑施工管理软件功能简介 系统管理：包含各类基础性设置，如组织架构定义，流程定义，项目分类、合同分类等，以 及各类资源档案的创建，角色和操作人员的创建、权限的分配等。 项目管理：包含项目的创建及审批，创建项目时除填写相关信息外，还可以上传相关文档。 任务管理：项目创建并通过审批后，就可以进行任务分配了，同一个任务可以分配给一个人 或多个人。分配任务时须指定任务计划开始和结束日期。任务可以是小时，可以是工作日， 每个任务的单位可以不一样，如工时、百分比、个、件等。任务分配时，任务接收人员可以 选择接受，也可以输入理由后选择拒绝，提醒管理者重新进行任务分配。任务接收人对于接 收的任务，还可以进行下级的任务分配。 进度管理：任务分配结束后，管理者很希望能及时了解到每个任务的进度，对于建筑施工管 理软件而言，这个需求很方便的就可以实现，管理者可以很直观的了解到所有项目、某个项 目、某个任务的进度信息。当然，要看到这些信息，需要任务的执行者进行报量（汇报进 度）工作，当任务完成或部分完成时，任务执行者可以通过软件进行报量，报量单会根据预 先在建筑工程管理软件中的设置，启动审批流，向相关人员发出审批的消息。当然，也可以 不设置任务报量的审批，只要报量就刷新进度。 资源管理：通过建筑工程项目管理软件的资源管理，可以很方便的了解到每个相关人员目前 的任务情况，如有多少未完成的任务，有多少新任务，有哪些延期未完成的任务，哪个时间 段有空闲等，方便管理者更好的安排工作。 文档管理：项目开展过程中的各类Word、Excel、Pdf 及图片等文档，都可以按照项目的 关系，分门别类的进行归档，并执行相应的文档授权管理。 问题管理：在建筑工程项目管理软件中，可以很好的进行问题的相关管理，包含问题发布、 问题回答、问题统计与查询等。可以利用软件的协同功能，将问题在最短时间内进行解决， 并将处理后的精彩问题答案转化为公司的知识管理。 物资管理：包含物资有关的采购订单、采购收退货、各种领用、盘点等管理。 客户管理：有些工程公司，除了服务于老客户外，还在不断的开发新客户，如果你有这方面 的需求，软件也可以帮你实现，从线索到方案、报价、跟进纪录、投标等客户跟进过程全部 进行管理，以提高潜在