档案工作规范化管理教学PPT课件.ppt

2、排列系统有序，整理标准规范，编号（档号）准确； 3、馆（室）藏档案全部划分标注了准确的保管期限（实地抽查）； 4、馆（室）藏档案建立了齐全规范的纸质案卷级目录，文书档案全部建立了文件级目录；  文书档案 （1） 制定分类及保管期限表； （2） 确定“件”号； （3） 编页； （4） 装订； （5） 盖归档章； （6） 编制目录； （7） 装盒； （8） 填写备考表，放置盒中； （9） 填写盒脊项目； （10）排列上架。 归档章样式 1、加盖归档章。归档章加盖在每份文件的首页右上角，如有其它标记或文字时，可以酌情向左或向下适当移动 2、归档章的规格：长为15毫米 × 3，宽为8毫米×2。 全宗号 年度 室编件号 机构 （问题） 期限 馆编件号 归档章的填写 全宗号：是综合档案馆给每个应定期给同级综合档案馆移 交档案的单位所给的编号。 2012 20 机关党委 （党群类） 30年 归 档 文 件 目 录 期限：30年 分类：办公室 盒号：5