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学校采购管理制度
第一章 原 则
第一条 为进一步规范学校的采购行为,加强学校的物资采购管理,
根据我校的实际情况,特制订本物资采购管理办法。
第二条 本着对学校负责、降低采购成本的目的,加强对物资采购
的管理工作,使采购过程中的决策、价格监督、质量检验等工作进一步
规范化、制度化。
第三条 采购原则
1. 采购过程实行 三比“ ”(即比质比价比服务)的采购原则。
2. 采购实行 三审一检“ ”(即采购计划审核、价格审核、合同及票据
审核和质量检测)的控制原则。
第二章 采购的计划管理
第四条 学校各部门所需的物资用品,单价高或批量采购预算需填
报详细的物资采购计划,附采购申请报告,报送学校。学校根据所掌握
的情况进行分类分口把关,核实汇总后,再根据库存情况确定、编制采
购计划,经学校会议决定后由校长审批执行。
第五条 学校各部门购买仪器、设备等金额较大的物资,必须由学
校行政会议或其它形式实行集体决策,增加透明度。
第六条 严把进货渠道关,本着科学有效、公正公开、比质比价、
监督制约的原则。在比货、比价、比信誉、比售后服务的基础上实行定
点采购。
第三章 采购过程管理
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第七条 总务处处要广泛收集所采购物资的质量、价格等市场信息,
掌握主要采购物资的信息变化情况,进行比质、比价采购。对单项或批
量采购预算达到万元以上的物资采购,具备招标条件的,一律实行招标
采购。
第八条 对需要招标采购的物资, 由学校领导根据采购物资的特点,
临时组建相关专业人员进行商议。
第九条 物资采购按照 先考察,再比较,“ 后确定 ”的程序进行,对所
购物品至少要考察三个以上厂家的同类产品。从质量、价格、售后服务
等方面进行认真比较,充分论证,确定所购物品。
第十条 学校基建项目招标要做好资料保存, 凡参与招标人员对招标
有关事项严格保密,工作人员不得将投标单位的报价及招标情况私自泄
漏。更不得有损害学校利益的情况发生。
第十一条 学校采购物资,在与供货商谈判价格时,必须有两人或
两人以上参加谈判定价, 价格质量监督组参与, 最终购买价由校长决定。
第十二条 采购人员将物资采购回来,由价格质量监督组成员凭发
票审查实际采购价格和质量,验证签字后,校领导方可签字报销。
第十三条 价格质量监督组定期向学校行政会议汇报监督实施情
况,并提出有关意见或建议。
黄腊初级中学
2014 年 2 月 26 日
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