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浅谈集团公司如何实行全面预算管理模式什么是全面预算管理
浅谈集团公司如何实行全面预算管理模式什么是全面预算管理
摘要科学的预算管理体系蕴含着企业管理的战略目标和经营思想,它是公司经营思想、经营目标、经营决策的财务数量说明和经济责任的约束依据,是公司的整体作战方案。本文在对“全面预算管理模式”进行分析的基础上。进一步提出了“权力共享前提下的分权”的思想,通过“分散权责,集中监督”促进企业资源有效配置、实现企业目标,提高生产效率。
关键词集团公司全面预算管理管理模式
一、加强全面预算管理的重要性和必要性
1.提高管理水平的有力抓手
全面预算管理是对企业综合的、全面的管理,显现了预算管理对加强企业内部管理的抓手作用,真正体现了企业管理以财务为中心、财务管理以预算为主线的现代企业管理理念。
2.培养竞争能力的重要手段
常言道,凡事预则立,不预则废。全面预算管理培养的正是企业“预”的能力和“算”的能力。企业通过对投资活动、经营活动和财务活动的全面预算和控制,实现各种资源的最佳配置,激发广大干部职工的创新意识,增强企业活力,锻造一支懂经营、会管理、能创新的干部职工队伍,使企业的综合竞争能力得到了有力提升。
3.养成良好风气的有效途径
先“预”、再“算”、后“花”,这是全面预算管理的关键所在,也是企业规范意识的体现。在推行全面预算管理的过程中,要通过狠抓预算执行力,倡导勤俭节约、精打细算的良好风气,真正把外在约束变成内在动力,使控制成本、厉行节约成为企业管理的内在要求,成为培育企业先进文化的重要途径。
二、当前预算管理中存在的问题
1.认识不到位、理解有偏颇
集团公司自实行预算管理以来,重视程度越来越高,工作力度也越来越大,但仍然没有完全摆脱预算管理就是财务预算的思维模式,甚至不少同志认为抓预算管理就是财务“抠门”。最后往往是重预算而轻管理,使预算管理流于形式,达不到预期效果。
2.专业性太强,编制不科学
在以往预算编制中,财务部门将各类预算指标按会计科目为指标,照搬照套,导致有关部门面对多张预算报表不知所措,于是只能在一知半解的情况下,唯恐数字不大、金额不够,结果是预算编制宽余,从而导致预算执行流于形式,使预算成了“数字游戏”。还有些单位为了避免这种现象,干脆由财务部门“大包大揽”,脱离企业实际情况和战略目标,编制很不科学,影响了公司内部的资源配置,从而影响业绩评价的公平性和公正性。
3.执行力不够,“刚性”作用不强
预算刚性是指通过硬约束,使企业明白预算目标是什么,实现目标的过程中应该做什么、不该做什么。在实际预算执行中,因缺乏相应预算执行情况报表,领导不知道,就连财务科长心里也没数,哪要用就用,花多少算多少。而且,如果财务部门未能履行把关控制的工作职责,未能做到如果没有预算或预算超支,则拒绝该项目入账。那么预算再科学合理、再细化量化,也无异于“纸上谈兵”,导致预算与执行“两张皮”。
三、加强全面预算管理的对策
1.高度重视
企业领导和各部门要高度重视全面预算管理工作。首先,企业领导应带头遵守预算管理制度,项目审批要严格履行预算审批程序,不能因预算具有不确定性而随意增减预算外开支项目;其次,要配备专门分管预算管理工作的领导成员,有利于企业内部各部门之间的沟通协调,为预算管理工作的顺利开展提供强有力的组织保障。只有在企业领导和各部门高度重视的前提下,全面预算管理工作的各个环节才能顺利完成。
2.精细规范
预算管理不能搞“概略瞄准”,如果预留空间过多、弹性过大,在具体操作中就容易被“钻空子。清晰明确的预算是实施预算管理的重要前提。一是要合理“翻译”。将专业化的预算语言翻译成人人都看得懂的通俗说法,各部门对号入座,遵循统筹兼顾、量入为出的原则,对各项经济活动作出全面的测算,确保预算数据的科学有效。二是要划分责任。改变以往财务包办预算的状况,采用集中管控、分类归口的原则,充分发挥项目归口管理部门的作用。三是要细化预算。将预算制度、责任、指标、费用、定额等进行细化,分解到部门和个人。
3.结合到位
把预算管理作为精、细、实管理的重要内容。一是与质量管理体系贯标相结合。在推行全面预算管理时,结合质量管理体系贯标要求,能够逐步实现预算编制、调整、执行、控制、分析、考核等各环节的过程控制,避免预算管理体系运行流于形式。二是与贯标工作相结合。两者的目的都是为了提高企业的经营管理水平,有了目标才有了方向,在预算编制工作中,可以通过先确定奋斗目标,再合理测算企业的营销计划、费用支出水平、投资规模等经济活动事项。三是与绩效考核管理相结合。企业应把全面预算管理与绩效考核管理结合起来,通过完善预算考评机制,实现预算考核的科学量化,并将预算考核结果纳入企业绩效考核管理系统
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