某写字楼物业管理方案.docVIP

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写字楼物业管理方案 目 录 TOC \o 1-5 \h \z ◎物业概况 0 ◎编制依据 () ◎管理目标 0 ◎管理原则 () ◎管理办法 () ◎服务项目 () ◎具体方案 () 早期物业管理介入阶段 () 前期物业管理阶段 () 一、 接管验收管理方案 () 二、 业主入伙管理方案 () 三、 治安管理方案 () 四、 消防管理方案 () 五、 绿化保洁方案 () 六、 房屋、设施设备管理方案 () 七、 娱乐设施管理方案 () 八、 水系使用管理方案 () 九、 财务管理方案 () 十、质量管理方案 () 十一、档案资料管理 () 十二、人力资源管理 () ◎智能化系统的管理和维护 (: ◎机构设置及人员配置 0 ◎物业管理年度收支预算 () 物业概况(按照物业具体地理位置、周边设施、具体情况及环境风格 描述) 位于 ,周i 周边设施 交通便利,地理条件优越。 由 开发建设,占地面积 平方米, 总建筑而积 ,大厦内设屮央空调、24小时热水及消监控设 施,配有台电梯。 编制依据(按照国家或建设部等有关法律规定以及当地有关规定) 探《浙江省物业管理服务收费暂行办法》 探《杭州市物业管理条例》 探《杭州市物业管理服务收费管理办法》 探 楼书 探浙江XX物业管理有限公司质量手册及其他规定 管理目标(按照物业具体情况描述) 为充分体现开发商建造 的开发初衷,开创高档写字楼的 新时代,我们将本着浙江XX物管公司“真诚、善意、精致、完美” 的企业精神,及“科学规范、竭诚高效、安全文明、持续发展”的质 量方针,坚持“以人为本”的服务管理理念,对 (小区) 实施科学的管理、提供优质的服务,并在现有管理经验及管理资源的 基础上,不断调整更新,导入先进的管理理念,创建出一套与业主层 次及办公需求相符的管理模式,使广大业主及使用人能真切地感受高 品位的物业和高品质的管理所带来的超值享受。 大厦管理工作将参照地方和全国物业管理优秀示范大厦评定标 准,确保业主综合满意率达到93%—95%以上。大厦交付两年内达 到(地区)物业管理优秀示范大厦标准,三年内达到全国物业管理 优秀示范大厦标准。 管理原则 为实现即定管理目标,追求最佳的环境效益、社会效益和经济效 益,在物业管理过程将始终把握以下原则: (一)服务第一、管理从严的原则: “服务第一”是物业管理的宗旨,因此管理中耍继续秉承“以人为本” 的管理理念,从业主的需求出发,强化服务机能,丰富服务内涵,提 供优质、周到、及时的服务。“管理从严”是服务的保障和基础,包 括对物业的维护管理、员工的管理以及对业主不适当行为的管理和劝 阻,建立严格、周全的管理制度,实施依法管理、从严管理、科学管 理以确保物业管理服务收到应有的成效。 (二) 专业管理与业主自治管理相结合的原则: 在U常管理屮,要充分发挥两个积极性,即物业管理公司的积极性和 业主(租户)的积极性。物业管理公司应当尊重并按照广大业主的要 求,通过管理处对物业实施专业化的管理,同时努力争取业主(租户) 的支持配合,使其能正确使用和维护物业,并自觉遵守业主公约,共 同创建文明的办公环境。 (三) 物管为主、多种经营的原则: 在搞好日常管理和常规服务的同时,从物业的实际出发,开展一系列 服务性的多种经营,既满足广大业主(租户)不同需求,又增强物管 公司的造血功能,增加经济积累,以利于更好地为业主(租户)服务。 管理办法 (-)实施全程物业管理,从开发商、业主及专业物业管理公司的角 度对物业提出合理化建议,构筑一个优秀的物业管理硬件环境。 (二) 成立 (大厦)管理处,配备专业管理人员,实施专业化 管理。 (三) 在公司现有管理资源的基础上,充分借鉴行业先进管理经验, 积极培养高素质的管理人才,为 组建一支高素质的 物业管理队伍。 (四) 导入IS09000质量管理理念,紧密结合物业具体实际,制定一 套切合实际的规章制度,确定一系列高标准的物业管理行为规范,以 制度促管理,寓管理于服务。 (五) 严格遵守《杭州市物业管理条例》等有关物业管理法规,制定 切实可行的管理方案;与业主签订各项协议,依法约束双方行为。 (六) 运用CS系统(顾客满意战略),建立富有亲和力的管理和服 务模式。 (七) 采取智能化手段构筑社区信息互动平台,提高管理水平和管理 效率。 (八) 运用CIS系统设计,进行整体形象策划包装,形式独特、鲜明 的形象系统,以提升物业的整体品位。 (九) 依照市场化、企业化的运作方式,提供全方位服务,开展多元 化经营。 物业管理服务项目 (-)公共服务项冃(全体业主能够享受的服务,费用纳入物业管理 费): 1、 协助公安部门维护大厦内的公共秩序,实行24小吋保安值勤、消 防和交通道路管理; 2、 公共场所保洁,办公垃圾收集和清运

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